Responsable du magasin – Service Technique F/H
Hôpital Bicêtre (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Bicêtre
Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Publication
9 septembre 2026
Domaine
Bâtiment
Secteur
Technique & Maintenance
Missions principales
Pilotage et organisation du magasin technique
Organise, coordonne et supervise les activités du magasin hospitalier afin d’assurer la disponibilité des produits nécessaires au bon fonctionnement du service technique, dans le respect des règles d’hygiène, de sécurité et des procédures internes.
Gestion des approvisionnements et suivi fournisseurs
Effectue les demandes d'achat et assure le suivi des commandes, des réceptions et des délais fournisseurs et transporteurs ainsi que la distribution des produits stockés
Management et coordination
Encadre les agents affectés au magasin technique, organise et répartit les activités quotidiennes de l’équipe.
Veille au respect des procédures institutionnelles, des règles de sécurité et des bonnes pratiques professionnelles.
Assure un rôle d’interface entre les secteurs techniques, les ateliers, les prestataires et les services utilisateurs.
Gestion administrative et amélioration continue
Participe au suivi des inventaires et au contrôle des écarts.
Contribue à l’amélioration des procédures logistiques et organisationnelles du service processus/procédures/protocoles
Participe aux démarches de modernisation et de structuration du magasin technique et à sa propreté
Veiller au respect des procédures et règles hospitalières
Missions spécifiques :
Participe aux missions exceptionnelles du service.
En cas de nécessité assiste les responsables et agents des autres départements du Service Technique
Compétences attendues
Pilotage et organisation du magasin techniqueOrganise, coordonne et supervise les activités du magasin hospitalier afin d’assurer la disponibilité des produits nécessaires au bon fonctionnement du service technique, dans le respect des règles d’hygiène, de sécurité et des procédures internes.Gestion des approvisionnements et suivi fournisseursEffectue les demandes d'achat et assure le suivi des commandes, des réceptions et des délais fournisseurs et transporteurs ainsi que la distribution des produits stockésManagement et coordinationEncadre les agents affectés au magasin technique, organise et répartit les activités quotidiennes de l’équipe.Veille au respect des procédures institutionnelles, des règles de sécurité et des bonnes pratiques professionnelles.Assure un rôle d’interface entre les secteurs techniques, les ateliers, les prestataires et les services utilisateurs.Gestion administrative et amélioration continueParticipe au suivi des inventaires et au contrôle des écarts.Contribue à l’amélioration des procédures logistiques et organisationnelles du service processus/procédures/protocolesParticipe aux démarches de modernisation et de structuration du magasin technique et à sa propretéVeiller au respect des procédures et règles hospitalièresMissions spécifiques :Participe aux missions exceptionnelles du service.En cas de nécessité assiste les responsables et agents des autres départements du Service Technique
Profil attendu
FORMATIONS ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES :
- Niveau Bac+2
- Expérience souhaitée en environnement technique ou hospitalier
EXPÉRIENCE REQUISE :
- Maintenance et entretien
- Expériences indispensables en management et encadrement d'équipe,
- Suivi d'inventaire
- Expérience similaire ou partielle en secteur magasin de deux ans souhaitée.
- Une expérience sur de la gestion des demandes d'achats et de la réception des stocks sur le logiciel SAPHIR serait
appréciée.
- Évaluer et décider des priorités
- Animer, mobiliser et entraîner une équipe
- Travailler en réseau et en partenariat
- Utiliser les outils bureautiques
CONNAISSANCES PARTICULIÈRES :
- Milieu hospitalier
- Connaissance des Normes et Réglementations relatives à son secteur.
- Connaissance des techniques liées à sa fonction
- Connaissance Marché, produits et fournisseurs
- Maîtrise des applications excel et word, et des logiciels de type Access et Power point.
- Connaissance sur l'exploitation de logiciels de gestion de magasin souhaitée.
- Communication/relations interpersonnelles
- Encadrement de personnel
- Gestion budgétaire
- Gestion des flux stocks/produits
- Logiciel dédié à la gestion des flux stocks/produits
- Management
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :
- Organisation
- Répartir la charge de travail
- Méthode
- Rigueur
- Qualité relationnelle
Métier de référence
Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
Comprendre ce poste
Le Responsable du magasin technique hospitalier est le pivot logistique du service technique de l'établissement. Au-delà de la simple gestion des stocks, ce poste assure que chaque pièce de rechange, outil ou produit d'entretien est disponible au bon moment pour que les équipes de maintenance puissent intervenir sans délai. Dans un contexte hospitalier, la réactivité est critique : un défaut d'approvisionnement peut impacter la continuité des services aux patients. Le titulaire coordonne ainsi approvisionnements, équipe magasin et demandeurs internes, tout en veillant au respect des normes d'hygiène et de sécurité spécifiques à cet environnement.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement FPE est ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels, ce qui offre des modalités d'accès diversifiées. Il s'agit d'une fonction d'encadrement requérant une expérience confirmée en management. Les perspectives évolutives dans le secteur technique hospitalier permettent des progressions vers des postes de coordination ou de responsabilité élargis au sein du service maintenance.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre expérience avérée en encadrement d'équipe (taille, contexte) et sur des exemples concrets de suivi d'inventaires : le poste demande une posture managériale, pas seulement technique. Les recruteurs distinguent candidats opérationnels et candidats en transition.
- Constituez un dossier documenté sur votre maîtrise des logiciels de gestion de stocks (notamment SAPHIR si vous l'avez pratiqué) et vos connaissances en procédures d'achat-réception : ce sont des filtres objectifs facilitant l'intégration.
- Démontrez une compréhension de l'environnement hospitalier (contraintes, urgences, partenaires multiples) : une visite préalable du service technique ou des références sectorielles renforceront votre crédibilité.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23957Fonction publique d'État