FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours
Assistant de direction de Pôle (F/H) - MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Hérault (34), France (34)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
9 septembre 2026
Date limite
11 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Missions principales
La Métropole de Montpellier recrute un assistant de direction de pôle pour son pôle Culture et Patrimoine. Vous accompagnez la codirection du Pôle, au cœur des projets culturels, patrimoniaux et évènementiels qui font rayonner le territoire. Un poste stratégique, au croisement de l’organisation, de la coordination interne et du soutien opérationnel aux équipes culturelles.
• Appui administratif à la direction : Coordination des agendas et priorisation des rendez-vous. Organisation des réunions et préparation des supports. Veille sur l’agenda culturel. Gestion du courrier, des parapheurs et des documents administratifs. Suivi de dossiers transversaux (subventions, conventions).
• Accueil et coordination interne : Filtrage des appels et orientation des demandes. Appui ponctuel aux équipes artistiques et opérateurs culturels. Relais d’information auprès des équipes et coordination avec les accueils des bâtiments. Gestion des fournitures et appui à l’arrivée des nouveaux agents.
• Gestion des espaces et logistique : Gestion de réservation des salles et espaces culturels. Soutien logistique aux évènements. Signalement et suivi des dysfonctionnements des bâtiments.
• Relais d’informations internes : Diffusion des notes, actualités et comptes-rendus. Participation à la préparation des instances du Pôle. Lien avec le vaguemestre.
Compétences attendues
La Métropole de Montpellier recrute un assistant de direction de pôle pour son pôle Culture et Patrimoine. Vous accompagnez la codirection du Pôle, au cœur des projets culturels, patrimoniaux et évènementiels qui font rayonner le territoire. Un poste stratégique, au croisement de l’organisation, de la coordination interne et du soutien opérationnel aux équipes culturelles.• Appui administratif à la direction : Coordination des agendas et priorisation des rendez-vous. Organisation des réunions et préparation des supports. Veille sur l’agenda culturel. Gestion du courrier, des parapheurs et des documents administratifs. Suivi de dossiers transversaux (subventions, conventions).• Accueil et coordination interne : Filtrage des appels et orientation des demandes. Appui ponctuel aux équipes artistiques et opérateurs culturels. Relais d’information auprès des équipes et coordination avec les accueils des bâtiments. Gestion des fournitures et appui à l’arrivée des nouveaux agents.• Gestion des espaces et logistique : Gestion de réservation des salles et espaces culturels. Soutien logistique aux évènements. Signalement et suivi des dysfonctionnements des bâtiments.• Relais d’informations internes : Diffusion des notes, actualités et comptes-rendus. Participation à la préparation des instances du Pôle. Lien avec le vaguemestre.
Profil attendu
• Discrétion professionnelle : vous savez gérer des informations sensibles avec loyauté et confidentialité.
• Organisation et rigueur : vous maîtrisez les priorités, les délais et les procédures.
• Gestion du stress : vous restez efficace et clair dans les périodes d’intensité (évènements, réunions stratégiques).
• Excellente communication écrite, polyvalence, sens du service public.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Réf. O034260909000023Fonction publique territoriale