assistante de gestion administrative - MAIRIE DE BRUILLE-SAINT-AMAND

Placé sous l’autorité directe du.de la Secrétaire général.e de mairie, vous devrez assurer la continuité et la qualité du service public.Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des administrés, vous les renseignerez et les accompagnerez dans leurs démarches. Vous participerez à la gestion administrative de la mairie : courrier, état civil (si fonctionnaire territorial titulaire), urbanisme, communication, élections, recensement, … et vous contribuerez au bon fonctionnement des services dans le respect des valeurs du service public. Le poste requiert polyvalence, sens de l’organisation, discrétion et qualités relationnelles, volonté de se former.

- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des différents acteurs institutionnels - Maîtrise de l’outil informatique - Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse - Capacité à travailler en équipe dans un esprit collaboratif - Rigueur, discrétion professionnelle, autonomie et bonne résistante au stress - Connaissance en comptabilité publique : établissement des bons de commandes et des engagements, traitement des factures fournisseurs, contrôle des pièces justificatives, comptabilisation et archivage des pièces comptables, émission des mandats, préparation des titres de recettes - Connaissance en urbanisme : règles générales, appropriation du plan local, gestion des autorisations, contrôle …

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe

Présélection sur lettre de motivation + CV. Entretien téléphonique, visio ou physique.

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.