FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent Officier Etat-Civil et support adminitratif - THOIRY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Ain (01), France (01)

Publication

9 septembre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

LA VILLE DE THOIRY RECRUTE Commune de 6 700 habitants Chef-lieu de Canton-Département de l’Ain Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse Labellisée 3 fleurs, APIcité 2 abeilles et Marianne d’Or La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens Agent Officier d’Etat Civil et support administratif H/F Poste permanent à temps complet Poste à pourvoir dès que possible Missions : Au sein d’une équipe de 4 agents administratifs polyvalents, vous serez amené, à vous occuper de : - MISSIONS D’OFFICIER D’ETAT CIVIL Le traitement et l’instruction des dossiers d’état civil tels que les déclarations de naissance, mariage, PACS, décès, … La délivrance de pièces et documents se rapportant aux affaires réglementaires La gestion et la délivrance des titres sécurisés Cartes Nationales d’identité et Passeports La réception, le traitement et l’affichage d’information à caractère légal et réglementaire - MISSIONS D’ACCUEIL et DE RENSEIGNEMENT A LA POPULATION L’accueil physique et téléphonique des administrés et usagers L’assistance et le conseil auprès des administrés et usagers dans leurs démarches administratives L’orientation des demandes vers les services municipaux compétents - SUPPORT ADMINISTRATIF Missions administratives type secrétariat du maire ou de la direction générale : agenda, courrier, compte rendu, … Gestion des salles municipales, de l’utilisation de véhicules, du courrier, ... - MISSIONS ANNEXES EN FONCTION DES PRIORITES DU SERVICE La participation à l’organisation des différentes élections Le suivi et la gestion des listes électorales La gestion et le suivi du recensement militaire L’organisation et la préparation des opérations de recensement de la population

Compétences attendues

LA VILLE DE THOIRYRECRUTECommune de 6 700 habitantsChef-lieu de Canton-Département de l’AinPays de Gex-Territoire frontalier avec la SuisseLabellisée 3 fleurs, APIcité 2 abeilles et Marianne d’OrLa Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyensAgent Officier d’Etat Civil et support administratif H/FPoste permanent à temps completPoste à pourvoir dès que possibleMissions : Au sein d’une équipe de 4 agents administratifs polyvalents, vous serez amené, à vous occuper de :- MISSIONS D’OFFICIER D’ETAT CIVILLe traitement et l’instruction des dossiers d’état civil tels que les déclarations de naissance, mariage, PACS, décès, …La délivrance de pièces et documents se rapportant aux affaires réglementairesLa gestion et la délivrance des titres sécurisés Cartes Nationales d’identité et Passeports La réception, le traitement et l’affichage d’information à caractère légal et réglementaire- MISSIONS D’ACCUEIL et DE RENSEIGNEMENT A LA POPULATIONL’accueil physique et téléphonique des administrés et usagers L’assistance et le conseil auprès des administrés et usagers dans leurs démarches administrativesL’orientation des demandes vers les services municipaux compétents- SUPPORT ADMINISTRATIFMissions administratives type secrétariat du maire ou de la direction générale : agenda, courrier, compte rendu, …Gestion des salles municipales, de l’utilisation de véhicules, du courrier, ...- MISSIONS ANNEXES EN FONCTION DES PRIORITES DU SERVICELa participation à l’organisation des différentes électionsLe suivi et la gestion des listes électoralesLa gestion et le suivi du recensement militaireL’organisation et la préparation des opérations de recensement de la population

Profil attendu

Profil et qualités requises : Idéalement déjà sur une mission d’officier d’Etat Civil ou titulaire de la fonction publique travaillant sur des problématiques d’état civil Connaissances des procédures administratives Expérience en Collectivité Territoriale sur un poste équivalent appréciée Grande rigueur, grande discrétion, sens de l’organisation du travail, dynamisme et disponibilité Grande maîtrise de l’outil informatique et de son environnement Aisance rédactionnelle et relationnelle Sens développé des relations humaines et du service public Ouverture au changement

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Rémunération/avantages : Rémunération Statutaire Temps de travail hebdomadaire : 37 heures avec 12 jours d’ARTT Régime indemnitaire (IFSE/CIA) Prime annuelle CNAS Participations complémentaires santé et prévoyance Forfait mobilités durables Carte Restaurant Renseignements complémentaires auprès du service des Ressources Humaines (Tél : 04 50 41 26 14) Adresser CV et lettre de motivation à envoyer dès que possible à l’attention de Madame le Maire au courriel suivant : [email protected] ou [email protected] ou par courrier à l’adresse suivante : Madame le Maire de la Ville de Thoiry Service des Ressources Humaines 374, rue Briand Stresemann 01710 THOIRY Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

L'officier d'état civil exerce une fonction clé au cœur de l'administration locale : instruire et délivrer les actes qui structurent la vie civile des citoyens (naissances, mariages, PACS, décès, etc.). Au quotidien, il traite des dossiers en respectant des procédures strictes, vérifie la conformité des demandes et produit les documents attestant l'identité et le statut civil. Dans une commune de 6 700 habitants, ce rôle combine la rigueur administrative à une relation directe avec le public local.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C en FPT est accessible aux contractuels comme aux titulaires déjà en fonction publique, offrant une souplesse de recrutement. La catégorie C, bien qu'exécutante, permet d'envisager une stabilité d'emploi et, selon les collectivités, des possibilités d'évolution vers des fonctions d'animation administrative ou de supervision. L'intégration à une équipe de 4 agents polyvalents favorise l'apprentissage collectif et l'adaptation aux besoins du service.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience antérieure en état civil ou en instruction de dossiers administratifs complexes : c'est le critère explicitement recherché par la commune et le différenciateur majeur.
Démontrez votre maîtrise informatique concrètement (logiciels métier, suites bureautiques) et soulignez votre capacité à traiter des données sensibles avec confidentialité, qualité centrale du métier.
Soignez particulièrement la lettre de motivation : le sens des relations humaines et l'aisance rédactionnelle sont à prouver par votre expression même, pas seulement énoncés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O001260909000440Fonction publique territoriale