Agent polyvalent chargé des Elections, des Affaires Générales et de l’Etat-Civil (h/f)

1. Enregistrement et délivrance des documents administratifs:  Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclarations de syndicats professionnels,  Participer à l’organisation du tirage au sort des jurés d’assises,  Assurer le traitement du courrier,  Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers. 2. Instruction et constitution des actes d’état-civil:  Mise à jour numérique et papier des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénoms, transcription, mentions marginales...),  Délivrance des autorisations funéraires,  Préparation des dossiers de mariage/ PACS/ baptême républicain et suivi,  Présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention,…),  Suivi des demandes de livrets de famille (ouverture, duplicata),  Traiter les avis de mentions et les avis de naissance. 3. Accueil public et téléphonique :  Délivrance des actes d’état civil,  Réponse aux appels téléphoniques,  Prise de rendez-vous des passeports et des CNI. 4. Elections :  Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales,  Envoi des cartes électorales,  Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections. 1. Enregistrement et délivrance des documents administratifs:  Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclarations de syndicats professionnels,  Participer à l’organisation du tirage au sort des jurés d’assises,  Assurer le traitement du courrier,  Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers. 2. Instruction et constitution des actes d’état-civil:  Mise à jour numérique et papier des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénoms, transcription, mentions marginales...),  Délivrance des autorisations funéraires,  Préparation des dossiers de mariage/ PACS/ baptême républicain et suivi,  Présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention,…),  Suivi des demandes de livrets de famille (ouverture, duplicata),  Traiter les avis de mentions et les avis de naissance. 3. Accueil public et téléphonique :  Délivrance des actes d’état civil,  Réponse aux appels téléphoniques,  Prise de rendez-vous des passeports et des CNI. 4. Elections :  Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales,  Envoi des cartes électorales,  Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections.