Assistant administratif MDQ Rougemont (h/f) - Sevran

Au sein de la maison de quartier rougemont vous serez en charge de la gestion administrative des supports essentielles et variées au service d’une équipe. Poste multitâche, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique et financière, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations. • Traiter l’administratif de dossiers et du secrétariat, rédaction des documents administratifs type conventions, décisions, courriers, compte-rendus de réunions… • Organiser les agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de projets, de plannings des appel à projet ... • Gérer les mails et le courrier et la communication d’informations en interne • Envoyer des courriers d'information en direction des usagers et des partenaires • Créer, suivre et mettre à jour l'archivage des documents • Créer, suivre et mettre à jour le fichier de partenaires et des associations • Collaborer à la réalisation des bilans et statistiques demandées (+Concerto) • Gérer les commandes et tenir l'inventaire des fournitures de bureau et autre matériel • Gérer les commandes, les prestataires, le commandes de fournitures aussi que les supports comptables et la saisie de données et la régie d'avance (payements et recettes + Ciril, Chorus etc ) • Sécurisation, aménagement et maintenance du matériel et des locaux