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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsHier

Gestionnaire administratif en charge de l'Accueil et de l'Accès aux Droits

Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Pas-de-Calais (DDETS 62) (ouvre un nouvel onglet) — Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Pas-de-Calais (DDETS 62)

Localisation
Pas de Calais (62), France (62)
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
11 septembre 2026
Date limite
25 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager

Missions principales

Le Gestionnaire administratif sera amené à : Mission Numérisation des Flux entrants : - Réceptionner les dossiers transmis par les usagers ou les partenaires - Préparer et trier et Numériser les documents selon les procédures en vigueur - Suivi et contrôle Mission Accueil téléphonique, physique et numérique : - Accueillir, informer et orienter les usagers - Faciliter l’accès à l’information des personnes en situation de handicap : Sur le fonctionnement de la MDPH et ses instances de décision, Sur les procédures, Sur les droits et prestations possibles selon la demande, Sur l’état d’avancement de leur dossier, Sur les compétences des partenaires de la MDPH intervenant dans le champ du handicap, - Accompagnement de partenaires privilégiés, les points d’accès aux droits en territoires (CCAS, MDS-MA, MFS, PIMMS notamment), Mission Traitement administratif : Instruction administrative et notification de décisions dans le respect des dispositions réglementaires et organisationnelles - Contrôler la complétude des dossiers - Saisir les informations sur l’applicatif métier - Notifier les décisions En lien avec l’instruction administrative des dossiers de demandes, le Gestionnaire peut se voir confier des activités connexes. Mission ESMS (Etablissements et Services Médico-Sociaux) : Instruction administrative et notification de décisions dans le respect des dispositions réglementaires et organisationnelles - Traiter l’instruction sur le plan administratif des dossiers usagers qui sont constitués d’une demande d’ESMS ) et assurer le traitement Le Gestionnaire administratif peut se voir confier des activités connexes. Mission PCH et FDCH : Instruction administrative et notification de décisions PCH dans le respect des dispositions réglementaires et organisationnelles - Traiter l’instruction sur le plan administratif des dossiers usagers qui sont constitués d’une demande de PCH avec ou sans demandes connexes associées déposées par toute personne en situation de handicap et en assurer le traitement jusqu’à la décision de la CDAPH, la notification et l’envoi au demandeur. En lien avec l’instruction administrative des dossiers de demandes ESMS, le Gestionnaire administratif peut se voir confier des activités connexes. Mission PCH et FDCH : Instruction administrative et notification de décisions PCH dans le respect des dispositions réglementaires et organisationnelles - Traiter l’instruction sur le plan administratif des dossiers usagers qui sont constitués d’une demande de de PCH avec ou sans demandes connexes associées déposées par toute personne en situation de handicap (enfant - adulte) et en assurer le traitement. Avec l’instruction administrative des dossiers de demandes PCH, le Chargé de dossiers peut se voir confier des activités connexes. Le Gestionnaire contribue à la démarche qualité du service accueil et accès aux droits

Compétences attendues

Le Gestionnaire administratif sera amené à  : Mission Numérisation des Flux entrants :- Réceptionner les dossiers transmis par les usagers ou les partenaires- Préparer et trier et  Numériser les documents selon les procédures en vigueur - Suivi et contrôle Mission Accueil téléphonique, physique et numérique :- Accueillir, informer et orienter les usagers- Faciliter l’accès à l’information des personnes en situation de handicap :Sur le fonctionnement de la MDPH et ses instances de décision,Sur les procédures,Sur les droits et prestations possibles selon la demande,Sur l’état d’avancement de leur dossier,Sur les compétences des partenaires de la MDPH intervenant dans le champ du handicap,- Accompagnement de partenaires privilégiés, les points d’accès aux droits en territoires (CCAS, MDS-MA, MFS, PIMMS notamment), Mission Traitement administratif :Instruction administrative et notification de décisions dans le respect des dispositions réglementaires et organisationnelles- Contrôler la complétude des dossiers- Saisir les informations sur l’applicatif métier- Notifier les décisionsEn lien avec l’instruction administrative des dossiers de demandes, le Gestionnaire peut se voir confier des activités connexes. Mission ESMS (Etablissements et Services Médico-Sociaux) :Instruction administrative et notification de décisions dans le respect des dispositions réglementaires et organisationnelles- Traiter l’instruction sur le plan administratif des dossiers usagers qui sont constitués d’une demande d’ESMS ) et assurer le traitementLe Gestionnaire administratif peut se voir confier des activités connexes.Mission PCH et FDCH :Instruction administrative et notification de décisions PCH dans le respect des dispositions réglementaires et organisationnelles - Traiter l’instruction sur le plan administratif des dossiers usagers qui sont constitués d’une demande de PCH avec ou sans demandes connexes associées déposées par toute personne en situation de handicap et en assurer le traitement jusqu’à la décision de la CDAPH, la notification et l’envoi au demandeur.En lien avec l’instruction administrative des dossiers de demandes ESMS, le Gestionnaire administratif peut se voir confier des activités connexes.Mission PCH et FDCH :Instruction administrative et notification de décisions PCH dans le respect des dispositions réglementaires et organisationnelles - Traiter l’instruction sur le plan administratif des dossiers usagers qui sont constitués d’une demande de de PCH avec ou sans demandes connexes associées déposées par toute personne en situation de handicap (enfant - adulte) et en assurer le traitement.Avec l’instruction administrative des dossiers de demandes PCH, le Chargé de dossiers peut se voir confier des activités connexes. Le Gestionnaire contribue à la démarche qualité du service accueil et accès aux droits

Profil attendu

Savoirs Connaissance des dispositifs législatifs et réglementaires sur le champ du handicap et notamment la loi du 11 février 2005, Connaissances sur le rôle et les missions d’une MDPH Connaissances des droits et prestations à destination des personnes en situation de handicap, et des ESMS, Connaissances administratives fondamentales Savoir-faire Accueillir avec bienveillance et professionnalisme tous les publics Maîtrise et aisance sur l’outil informatique Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Connaissance de l’outil GENESIS appréciée Respect des procédures mises en place Savoir-être Sens du service public Esprit d’équipe, Rigueur et réactivité Discrétion et confidentialité Capacité d’adaptation Capacités relationnelles et rédactionnelles Capacité à gérer son stress et ses émotions

Conditions d'exercice

LIAISONS OPERATIONNELLES En interne Avec les différentes Missions du Service Accueil et Accès aux Droits Avec les différents services de la MDPH En externe Avec les partenaires institutionnels et associatifs Avec les Services du Département du Pas-de-Calais et notamment les Maisons de l’Autonomie, le Service de la Comptabilité de l’Aide Sociale, les services en charge des moyens généraux et fonctions supports

Informations complémentaires

Pour candidater , vous devez joindre : - le numéro de l'offre et l'intitulé du poste - un CV à jour - une lettre de motivation et transmettre à : [email protected]

Cadre juridique

Code général de la fonction publique - article L332-22

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Au sein de la MDPH (Maison départementale des personnes handicapées), ce gestionnaire administratif est le pivot entre les usagers et l'institution. Il gère à la fois la réception des dossiers de demande de prestations ou d'orientation, leur numérisation et leur suivi administratif, tout en étant le premier point de contact pour les personnes en situation de handicap. Ce poste exige une double compétence : technique (organisation de flux documentaires, respect de procédures) et relationnelle (accueil bienveillant, information claire sur des droits complexes).

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en contrat FPE catégorie C est réservé aux candidats déjà en position contractuelle dans la fonction publique. La catégorie C offre des perspectives de stabilisation et d'évolution vers des postes de coordination ou de responsable d'équipe, notamment via des formations de qualification proposées au sein de la DDETS.

Conseils pour candidater

  • Démontrer une familiarité avec la loi Handicap de 2005 et les prestations qu'elle ouvre (AAH, PCH, orientation en ESMS) : mentionner toute expérience professionnelle ou bénévole dans le secteur social ou sanitaire.
  • Souligner la maîtrise de l'outil informatique et bureautique, essentiels pour la numérisation et la traçabilité des dossiers : une formation ou une certification Office renforce le dossier.
  • Insister sur l'expérience d'accueil physique ou téléphonique : clarté de l'explication, patience face à des publics vulnérables, respect des protocoles d'orientation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2407011Fonction publique d'État

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