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Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif de la scolarité au 1er cycle des études médicales (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation

Rhône (69), France (69)

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Expert

Publication

11 septembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Missions principales

Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, l'agent.e assure la gestion de scolarité et suivi des étudiants inscrits en 3ème année d'études médicales (FGSM3). Suivi et gestion du cursus universitaire des étudiants inscrits en deuxième année des études medicales (DFGSM3) : - Inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des dossiers individuels des étudiants - Gestion des emplois du temps - Organisation des différentes sessions et jury d'examens - Contrôle et saisie des notes et résultats, contrôle d'assiduité - Accueil et information des étudiants - Participation aux commissions pédagogiques Le/ la gestionnaire participera à toute activité transversale du service ou de la Faculté - Aide à l'organisation du Service Sanitaire en lien avec le service de gestion du SSES du Service Interdisciplinaire de santé. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Logiciels spécifiques à la scolarité (APOGEE, ADE, etc…) Pack office (Word,Excel) Outlook,

Compétences attendues

Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, l'agent.e assure la gestion de scolarité et suivi des étudiants inscrits en 3ème année d'études médicales (FGSM3).Suivi et gestion du cursus universitaire des étudiants inscrits en deuxième année des études medicales (DFGSM3) :Inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des dossiers individuels des étudiantsGestion des emplois du tempsOrganisation des différentes sessions et jury d'examensContrôle et saisie des notes et résultats, contrôle d'assiduitéAccueil et information des étudiantsParticipation aux commissions pédagogiquesLe/ la gestionnaire participera à toute activité transversale du service ou de la Faculté- Aide à l'organisation du Service Sanitaire en lien avec le service de gestion du SSES du Service Interdisciplinaire de santé.Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Logiciels spécifiques à la scolarité (APOGEE, ADE, etc…)Pack office (Word,Excel) Outlook,

Profil attendu

Compétences attendues : - Savoir renseigner, accompagner et accueillir des publics - Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel), - Technique de rédaction de mails - Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit - Savoir rendre compte à sa hiérarchie - Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires - Qualités d'organisation, rapidité d'exécution, rigueur - Savoir travailler en équipe Connaissances : - Connaissance du milieu universitaire - Connaissances informatiques - La connaissance des logiciels APOGEE et ADE serait un plus Savoir être : - Gestion du stress - Réactivité, - Loyauté et diplomatie - Autonomie - Perspicacité

Conditions d'exercice

Pics d'activité inhérents aux examens et concours

Informations complémentaires

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire de scolarité joue un rôle charnière au sein de la Faculté de Médecine : il pilote administrativement le parcours des étudiants en troisième année (DFGSM3) en gérant leurs inscriptions, leurs calendriers d'examens et leurs résultats. Au quotidien, il alterne entre traitement de dossiers individuels, organisation logistique des sessions d'examen et accueil d'étudiants posant des questions sur leur progression académique. Cette fonction garantit la fluidité administrative d'une formation exigeante où chaque erreur de suivi peut impacter directement la carrière des futurs médecins.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce poste en catégorie C offre un accès à la stabilité de l'emploi public. L'évolution se construit progressivement via des formations et une maîtrise accrue des processus scolarité ; le versant FPE permet de sécuriser son parcours à long terme et d'envisager des passerelles vers d'autres services universitaires.

Conseils pour candidater

Documenter une expérience en gestion administrative, même partielle : stages en scolarité, services d'accueil étudiant ou gestion RH démontrent la proximité métier. Les logiciels APOGEE et ADE ne sont pas des blocages, mais mettre en avant une appétence pour les outils métier renforce la candidature.

Préparer des exemples concrets d'organisation sous contrainte (planification d'événements, suivi de dossiers complexes) : cela traduira la rigueur et la rapidité d'exécution attendues lors de périodes de jury intensif.

Souligner les capacités relationnelles : rédaction claire de courriers, diplomatie face à des situations frustrantes, clarté en communication orale auprès d'étudiants stressés constituent des atouts majeurs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2406837Fonction publique d'État