SECRETAIRE - ASSISTANT ACHAT PUBLIC

Vos futures missions : - Trier, enregistrer et ventiler le courrier du logiciel de gestion du courrier Cor@il et des messageries fonctionnelles de la SD-AC - Gérer la sécurité dans les marchés : vérification, envoi et suivi des dossiers (aux opérateurs économiques, à la DRSD ou à la DGA) - Assurer le suivi des documents papier émis ou reçus par la SD-AC, les dématérialiser et les archiver - Suivre et mettre à jour les décisions de délégations de signature électronique du pouvoir adjudicateur et de l'ordonnateur - Gérer les certificats de signature électronique du pouvoir adjudicateurs (et des délégataires) : commandes, suivi et résiliation - Effectuer les différents recensements de la sous-direction en matière de formation ou de participation aux cérémonies Vos missions annexes : - Assurer la réservation des salles de réunion et l'organisation des réunions d'un point de vue logistique - Gérer l'organisation matérielle des jurys de concours organisés dans le cadre des procédures d'achat - Gérer les autorisations d'accès des personnes extérieures - Préparer l'installation matérielle des nouveaux arrivants - Réaliser le suivi des habilitations des agents en lien avec le bureau sécurité