FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours
Assistant administratif pôle scolaire (h/f) - Villemomble
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
10 septembre 2026
Date limite
9 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Missions principales
Sous la responsabilité de la responsable du pôle affaires scolaires et périscolaires, vous participez à l’accueil du public, vous gérez les inscriptions scolaires, la carte scolaire, le planning du car municipal ainsi que l’archivage.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Renseigner le public sur les procédures et conditions d’inscription et procéder aux inscriptions
• Préparer et suivre les campagnes d’inscriptions scolaires auprès des familles
• Suivre et traiter les radiations scolaires, les dérogations et le recensement des enfants de moins de 3 ans
• Collecter et enregistrer les effectifs de la ville
• Tenir à jour les différents tableaux de bords
• Assurer les travaux préparatoires aux révisions de la carte scolaire
• Suivre les plannings du car municipal
• Mettre en place et suivre l’archivage du pôle
Compétences attendues
Sous la responsabilité de la responsable du pôle affaires scolaires et périscolaires, vous participez à l’accueil du public, vous gérez les inscriptions scolaires, la carte scolaire, le planning du car municipal ainsi que l’archivage.• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public• Renseigner le public sur les procédures et conditions d’inscription et procéder aux inscriptions• Préparer et suivre les campagnes d’inscriptions scolaires auprès des familles• Suivre et traiter les radiations scolaires, les dérogations et le recensement des enfants de moins de 3 ans• Collecter et enregistrer les effectifs de la ville• Tenir à jour les différents tableaux de bords• Assurer les travaux préparatoires aux révisions de la carte scolaire • Suivre les plannings du car municipal • Mettre en place et suivre l’archivage du pôle
Profil attendu
• BAC secrétariat et/ou BTS apprécié
• Expérience sur un poste similaire exigée
• Maitrise de l’outil informatique
• Aptitude souhaitée à travailler sur le logiciel métier Ciril
• Savoir gérer les conflits
• Sens du relationnel et du service public indispensable
• Connaitre les techniques de rangement et de classement
• Être rigoureux et ponctuel
• Avoir le sens du travail en équipe
• Respecter le devoir de réserve
• Qualités rédactionnelles primordiales
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire
13 bis, rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
ou par mail à [email protected] (en format PDF)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Réf. O093260910000278Fonction publique territoriale