FP Territoriale Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - TART

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Cote d'Or (21), France (21)

Publication

10 septembre 2026

Date limite

9 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché

Informations complémentaires

Création de poste suite à promotion interne

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et opérationnel de la commune. Il traduit les décisions des élus en actions concrètes, pilote l'ensemble des services municipaux et garantit le respect des cadres légaux et réglementaires. Au quotidien, ce responsable gère des champs très variés : accueil des citoyens, instruction de dossiers administratifs, préparation des séances du conseil municipal, gestion budgétaire et comptable, management des équipes, suivi des marchés publics, et coordination des services (état civil, urbanisme, social). C'est une fonction de généraliste administratif, exigeante en réactivité et en polyvalence.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie A de la fonction publique territoriale, niveau de responsabilité élevé. Le recrutement reste ouvert aux titulaires et contractuels, offrant une flexibilité d'accès. Depuis ce poste stratégique, les évolutions possibles mènent vers des fonctions de direction en collectivités plus grandes ou vers des postes de cadre au sein d'intercommunalités.

Conseils pour candidater

**Justifier une solide maîtrise du cadre juridique** : mettez en avant votre connaissance du droit public territorial, des marchés publics, de l'état civil et de l'urbanisme. Les certificats ou formations en gestion publique renforcent votre candidature.

**Démontrer votre capacité managériale et organisationnelle** : les expériences de coordination de projets complexes, de pilotage d'équipes hétérogènes et de gestion multi-priorités sont déterminantes. Détaillez des exemples concrets.

**Valoriser l'expérience administrative ou le secteur public** : une carrière en mairie, conseil général ou autre collectivité vous avantage. À défaut, montrez comment votre parcours en gestion administrative vous a préparé à cette polyvalence.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O021260910000952Fonction publique territoriale