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PostePublic
FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Référent vie asosciative H/F - Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Essonne (91), France (91)
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
10 septembre 2026
Date limite
9 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du service sports, vie associative et évènementiel, sous la responsabilité du chef de service adjoint, vous aurez pour missions : Vos fonctions principales : - Assurer l’interface entre les associations et la collectivité pour toutes demandes des associations et en particulier les demandes de travaux - Elaborer et gérer un tableau de suivi des demandes associatives afin d’établir des indicateurs - Organiser les campagnes de subvention, le suivi des demandes et l’instruction des dossiers en lien avec le chef de service et en coordination avec pôle administratif et financier de la DSTA - Gérer et planifier l’attribution des locaux associatifs - Elaborer les conventions annuelles de mise à disposition de locaux et suivre les signatures des contrats d’engagement républicain - Accompagner les responsables associatifs : création d’association, démarches divers, statut, formations suivi législatif, … - Aider au montage des évènement s du service (forum des associations, le gala des bénévoles, la fête du sport, formations, les Ailes d’Or, …) - Préparer le guides associations et travailler sur la mise en place d’une information à destination des associations, type newsletter en lien avec la Direction Communication - Préparer les dossiers et participer le cas échant aux rendez-vous avec les associations, le chef de service et l’Elu de secteur - Participer à l’activité du service et de la Direction, selon les nécessités (sports, évènementiel, transition écologique, …)

Compétences attendues

Au sein du service sports, vie associative et évènementiel, sous la responsabilité du chef de service adjoint, vous aurez pour missions :Vos fonctions principales : - Assurer l’interface entre les associations et la collectivité pour toutes demandes des associations et en particulier les demandes de travaux- Elaborer et gérer un tableau de suivi des demandes associatives afin d’établir des indicateurs- Organiser les campagnes de subvention, le suivi des demandes et l’instruction des dossiers en lien avec le chef de service et en coordination avec pôle administratif et financier de la DSTA- Gérer et planifier l’attribution des locaux associatifs- Elaborer les conventions annuelles de mise à disposition de locaux et suivre les signatures des contrats d’engagement républicain- Accompagner les responsables associatifs : création d’association, démarches divers, statut, formations suivi législatif, …- Aider au montage des évènement s du service (forum des associations, le gala des bénévoles, la fête du sport, formations, les Ailes d’Or, …)- Préparer le guides associations et travailler sur la mise en place d’une information à destination des associations, type newsletter en lien avec la Direction Communication- Préparer les dossiers et participer le cas échant aux rendez-vous avec les associations, le chef de service et l’Elu de secteur- Participer à l’activité du service et de la Direction, selon les nécessités (sports, évènementiel, transition écologique, …)

Profil attendu

Votre profil : Vous possédez un baccalauréat ou un diplôme de niveau équivalent et/ou une expérience significative d’un service administratif en lien avec un public. Vous avez une appétence particulière pour la vie associative et la gestion administrative. Vos qualités d’écoute, de dialogue et votre diplomatie sont reconnues. Elles seront un atout pour la relation avec les associations et les services. Vous maîtrisez les outils informatiques et vous savez établir des actes administratifs et notes synthétiques. Vous faites preuve d’une excellente organisation pour gérer votre travail en fonction des priorités et des échéances. Statut et Avantages collectifs au travail - Durée hebdomadaire de travail : 37h15 - 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité) et 2 jours de fractionnement - Compte-Epargne Temps - Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance - Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs - Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack’Am, la Ludothèque - Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an avec une utilisation minimum de 100 jours/an) - Cérémonie d’accueil des nouveaux agents - 2 soirées festives par an à destination des agents Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap. Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous : https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien : https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Le référent vie associative joue un rôle clé dans le dialogue entre une commune et son tissu associatif. Il est le point de contact pour les associations locales, gérant à la fois leurs demandes administratives et leurs besoins logistiques. Au quotidien, ce poste conjugue instruction de dossiers de subvention, gestion de locaux, accompagnement des créateurs d'associations et coordination d'événements comme les forums. C'est une fonction de facilitateur, entre démarchage administratif rigoureux et relation humaine bienveillante.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux titulaires et contractuels, ce recrutement de catégorie B de la FPT offre une certaine stabilité. Les catégories B permettent des trajectoires d'évolution vers des postes d'encadrement intermédiaire. Dans une mairie, cette fonction peut déboucher sur des responsabilités élargies au sein des services d'action sociale ou de développement local.

Conseils pour candidater

  • Documentez votre expérience en gestion administrative auprès d'un public : même brève, mettez en avant les moments où vous avez suivi des dossiers complexes, traité des demandes variées ou travaillé en partenariat avec des tiers (associations, commerçants, usagers).
  • Préparez des exemples concrets montrant votre diplomatie et votre capacité à expliquer des règles : les associations demandent souvent de la clarté face à des procédures. Soulignez comment vous avez rendu l'administratif compréhensible.
  • Vérifiez que vous maîtrisez les bases des outils bureautiques et montrez votre intérêt pour la vie associative locale (si vous avez un engagement associatif personnel, c'est un atout à mentionner).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091260910000924Fonction publique territoriale

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