Responsable du patrimoine - H/F - CCAS DE CHALONS EN CHAMPAGNE

Conditions de travail Lieu de travail : Siège du CCAS et déplacements sur les 13 sites du patrimoine immobilier. Horaires : Temps complet (36h/semaine) avec astreintes pour les urgences. Environnement : Travail en bureau et sur le terrain, avec exposition aux conditions climatiques pour les interventions extérieures. Suivi et entretien du patrimoine immobilier du CCAS : - Assurer la maintenance préventive et corrective des bâtiments et équipements du CCAS - Planifier et superviser les interventions techniques (électricité, plomberie, menuiserie, etc.) - Établir des diagnostics techniques et proposer des solutions d'amélioration - Veiller au respect des normes de sécurité, d'accessibilité et d'hygiène - Gérer les inventaires des équipements et des locaux Suivi des contrats de maintenance des équipements : - Négocier, rédiger et suivre les contrats de maintenance avec les prestataires externes - Assurer le respect des engagements contractuels (délais, qualité, coûts) - Évaluer régulièrement la performance des prestataires et proposer des ajustements si nécessaire - Centraliser et archiver les documents contractuels (devis, bons de commande, factures, etc.) Encadrement d'une équipe de 5 agents techniques : - Organiser, répartir et superviser les tâches de l'équipe - Former et accompagner les agents sur les bonnes pratiques techniques et les procédures - Assurer le suivi des temps de travail, des congés et des absences - Animer des réunions d'équipe pour coordonner les interventions et résoudre les problèmes. - Veiller au respect des règles de sécurité et des consignes de travail Préparation des marchés publics : - Participer à la rédaction des cahiers des charges pour les appels d'offres - Analyser les offres reçues et proposer une sélection en fonction des critères définis - Assurer le suivi administratif des procédures de marché public (publication, réception des offres, attribution) - Collaborer avec les services juridiques et financiers pour finaliser les contrats Suivi administratif et financier des opérations et contrats : - Élaborer et suivre le budget dédié à la maintenance et aux travaux - Contrôler les dépenses et rendre compte des écarts éventuels - Assurer le reporting régulier (tableaux de bord, rapports d'activité) pour la direction - Gérer les commandes, les bons de livraison et les factures liées aux interventions - Participer à l'élaboration des documents administratifs (comptes-rendus, procès-verbaux, etc.)