FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de COCLOIS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Aube (10), France (10)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

9 septembre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

CV + lettre de motivation Logiciel Segilog

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et opérationnel de la commune. Il met en œuvre les décisions politiques de l'équipe municipale tout en coordonnant les services, les ressources humaines et les finances publiques. Ce rôle englobe des domaines aussi variés que l'état civil, l'urbanisme, le budget municipal, la gestion des marchés publics et l'animation des équipes. C'est une position exigeante qui requiert une compréhension globale du fonctionnement administratif local et une capacité à naviguer entre conseil auprès des élus et gestion opérationnelle.

Le recrutement dans ce cadre

Poste en catégorie C au sein de la fonction publique territoriale, ouvert aux titulaires comme aux contractuels. Cette flexibilité de recrutement offre des perspectives d'accès variées : les titulaires bénéficient de la sécurité de l'emploi et peuvent progresser via la mobilité, tandis que les contractuels intègrent directement ce niveau de responsabilité. L'évolution ultérieure peut mener à des postes de cadre territorial ou vers la direction d'une plus grande collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise des procédures administratives territoriales (droit des collectivités, urbanisme, finances publiques) : ce sont les piliers du poste. Montrez un exemple concret de mise en conformité juridique ou de simplification administrative.

Démontrez votre aptitude à la polyvalence et à la gestion de priorités contradictoires par un bilan professionnel : c'est la clé pour exceller dans un rôle généraliste où les urgences s'enchaînent (délais électoraux, budgétaires, sociaux).

Préparez des illustrations précises de leadership et de coordination d'équipes pluridisciplinaires, essentielles pour animer plusieurs services aux logiques différentes (enfance, culture, affaires sociales, technique).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O010260909001420Fonction publique territoriale