Assistante administrative - Mairie de VERRIERES

Sous la responsabilité du Maire, de la DGS, la commune de VERRIERES recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), chargé(e) de l'accueil au guichet unique de la mairie / La Poste, et chargé(e) de la communication. Activités principales • Tâches d’accueil : Répondre au téléphone et diriger les appels ou renseigner Accueillir le public et transmettre les informations (mariage, PACS...) Agent postal au guichet unique (affranchissement, vente de timbres, remise colis...) Vente de cartes de pêche (régie) Inscriptions scolaires Recensement militaire Interlocuteur privilégié des associations... • Gestion des équipements communaux : - information sur les réservations de salles - gestion des plannings en fonction des demandes des particuliers et des associations - Etablissement des contrats de location ou des conventions d’occupation des équipements - encaissement (régie salle des fêtes) - distribution des clés et suivi - suivi des états des lieux - lien avec les agents techniques avant et après les locations de salles - Suivi des manifestations (recensement du matériel, sollicitation communes extérieures…) - lien avec les associations Communication : Mise à jour des infos municipales sur la borne d'information Mise à jour site internet en lien avec l'élu Mise à jour panneaux pocket en lien avec l'élu Organisation des différentes cérémonies municipales (8 mai, 11 novembre, vœux du maire …) Suivi des animations municipales (colis de naissances, colis des aînés, repas des aînés …) Secrétariat : Enregistrement du courrier arrivé et courrier départ Rédaction de tous types de courriers Suivi des stocks des fournitures administratives Archivages Activités secondaires : Diverses tâches de secrétaire de mairie (état civil, urbanisme, cimetière…). • Moyens mis à disposition Matériel informatique, logiciel, Internet, téléphone Fournitures administratives • Spécifications du poste Continuité du service en cas d’absence (polyvalence dans les tâches) Garant de l’image du service public, attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptée, Position assise quasi permanente, sollicitation visuelle liée aux écrans Espace de travail partagé