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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif H/F - COMMUNE DE HAGENTHAL-LE-HAUT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Haut Rhin (68), France (68)
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
11 septembre 2026
Date limite
22 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Nous recherchons un/une Adjoint administratif H/F pour renforcer notre équipe administrative. Ce poste offre l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique, où votre expertise en gestion administrative et votre sens de l’organisation seront essentiels pour soutenir nos activités quotidiennes. • Accueil physique et téléphonique du public • Assurer la gestion courante des tâches administratives, y compris le classement, le traitement du courrier et la gestion des documents. • Gestion de l'urbanisme, l'état civil, élections, cimetière • Tâches de comptabilités diverses • Préparation et participations aux conseils municipaux

Compétences attendues

Nous recherchons un/une Adjoint administratif H/F pour renforcer notre équipe administrative. Ce poste offre l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique, où votre expertise en gestion administrative et votre sens de l’organisation seront essentiels pour soutenir nos activités quotidiennes.• Accueil physique et téléphonique du public• Assurer la gestion courante des tâches administratives, y compris le classement, le traitement du courrier et la gestion des documents.• Gestion de l'urbanisme, l'état civil, élections, cimetière• Tâches de comptabilités diverses• Préparation et participations aux conseils municipaux

Profil attendu

• Expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement public • Maîtrise du pack Microsoft Office • Très bonnes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche. • Sens du service avec une capacité à communiquer efficacement • Expérience préalable dans un poste administratif ou au sein d’un bureau municipal est un plus. • Polyvalence, adaptabilité, flexibilité.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation à adresser par courrier ou email à Monsieur le Maire, 20 route de Ferrette 68220 HAGENTHAL LE HAUT - [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif constitue le cœur battant de la mairie : gestionnaire de flux multiples (courrier, dossiers, demandes citoyennes), il ou elle pilote les dossiers transversaux touchant à l'urbanisme, l'état civil et les élections. Au quotidien, ce rôle combine accueil du public, traitement documentaire, tâches comptables légères et support logistique aux assemblées délibérantes. C'est un poste d'interface entre élus, services et administrés, qui exige à la fois rigueur administrative et disponibilité relationnelle.

Le recrutement dans ce cadre

Cette catégorie C en FPT (fonction publique territoriale) peut s'accéder soit par concours classique, soit par contrat selon les modalités de la commune. La catégorie C offre une première marche vers des responsabilités dans la collectivité, avec possibilités d'évolution par promotion ou examen professionnel vers la catégorie B. Ce versant communal permet une insertion progressive dans le service public local et une meilleure connaissance territoriale.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser l'expérience terrain** : détailler les dossiers concrets traités (permis de construire, registres d'état civil, préparation de scrutins) plutôt que de rester vague sur « gestion administrative ». Les communes apprécient la familiarité avec ces domaines régaliens.
  • **Démontrer la maîtrise des outils bureautiques et métier** : au-delà du pack Office, mentionner toute expérience avec des logiciels métier (gestion documentaire, progiciel de paie) et surtout l'autonomie dans l'organisation des classements et archivages.
  • **Souligner le professionnalisme relationnel** : citez des exemples concrets de gestion de situations délicates avec le public ou de coordination d'événements (conseil municipal, événementiel local), car polyvalence et adaptabilité se prouvent, ne se déclarent pas.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O068260911000564Fonction publique territoriale

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