FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de LABASTIDE GABAUSSE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Tarn (81), France (81)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

10 septembre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salles communales). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salles communales). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - connaître le logiciel Agedi-Proxima ; - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Poste ouvert à temps non complet à 20h hebdomadaires avec possibilité de cumuler avec un autre poste à temps non complet (13h hebdomadaires) sur une commune voisine (5 kms). Lettre de motivation, CV, arrêté de dernière situation pour les fonctionnaires titulaires et les 2 derniers entretiens professionnels. Candidature au grade de rédacteur catégorie B serait acceptée.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est l'architecte administratif de la collectivité locale. Il met en œuvre les décisions politiques de l'équipe municipale en orchestrant l'ensemble des services communaux. Au quotidien, ce professionnel gère simultanément l'état civil, l'urbanisme, les finances publiques, la gestion du personnel et les relations avec les partenaires institutionnels. C'est un rôle de généraliste exigeant, à l'interface entre élus et équipes, responsable de la conformité administrative et de la qualité du service rendu aux habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi en catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert aux titulaires comme aux contractuels. Cette polyvalence du recrutement reflète les besoins des petites communes, où l'expérience pratique peut primer sur le diplôme. Les perspectives d'évolution dépendent du projet personnel : progression en responsabilités au sein de structures intercommunales, évolution vers une catégorie B, ou consolidation d'une carrière municipale stable.

Conseils pour candidater

Structurer le dossier autour de la **polyvalence et de la rigueur administrative** : détailler les expériences en gestion budgétaire, instruction de dossiers et relation avec les usagers plutôt que d'énumérer les tâches.

Démontrer la **connaissance des cadres réglementaires** (état civil, urbanisme, marchés publics) : mentionner les formations suivies ou les certifications obtenues, ou valoriser la pratique concrète de ces domaines en petite commune.

Mettre en avant la **capacité à gérer l'urgence et la polyvalence** avec des exemples concrets : changements de priorités, gestion de crise administrative ou coordination de projets complexes dans un environnement de moyens limités.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O081260909000429Fonction publique territoriale