FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Secrétariat du Préfet et du Directeur de Cabinet
Préfecture du Val-d'Oise (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture du Val-d'Oise
Localisation
Val d'Oise (95), France (95)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
14 septembre 2026
Date limite
31 décembre 2027
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Traitement et suivi du courrier
- Gestion des communications téléphoniques
- Gestion des agendas et plannings des chauffeurs
- invitations aux déjeuners, dîners et réceptions du préfet
- mise à jour des répertoires "contacts"
- organisation et gestion des frais des réceptions
- organisation des déplacements et préparation des dossiers
- utilisation du logiciel "Chorus"
- tableaux de suivi (dossiers préfet, visites ministérielles SEDEM, permanences, carte bancaire)
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Composition et effectifs du service
La chefferie de Cabinet, rattachée au directeur de cabinet, est dirigée par le chef de cabinet (catégorie A) ;
Le bureau de la représentation de l’État est dirigé par un chef de bureau (catégorie B) et comprend 3 agents de catégorie B..
La cellule de communication interministérielle comprend un agent de catégorie B et un apprenti, appuyé par le chef de bureau lorsque le volume d’activité l’exige.
Liaisons hiérarchiques
Chef de cabinet
Directeur de cabinet
Représentation de l’État, communication interministérielle, protection civile, sécurité intérieure, polices administratives, sûreté-défense et lutte contre la radicalisation
Composition et effectifs du service
49 agents
Liaisons hiérarchiques
Préfet, Directeur de Cabinet, Directeur des Sécurités, Chef de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Elus, services de police, de gendarmerie et de secours, tous services de la préfecture, services de l'Etat et ensemble des interlocuteurs du préfet
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :- Traitement et suivi du courrier- Gestion des communications téléphoniques- Gestion des agendas et plannings des chauffeurs- invitations aux déjeuners, dîners et réceptions du préfet- mise à jour des répertoires "contacts"- organisation et gestion des frais des réceptions- organisation des déplacements et préparation des dossiers- utilisation du logiciel "Chorus"- tableaux de suivi (dossiers préfet, visites ministérielles SEDEM, permanences, carte bancaire)Votre environnement professionnelActivités du service :Composition et effectifs du service La chefferie de Cabinet, rattachée au directeur de cabinet, est dirigée par le chef de cabinet (catégorie A) ; Le bureau de la représentation de l’État est dirigé par un chef de bureau (catégorie B) et comprend 3 agents de catégorie B.. La cellule de communication interministérielle comprend un agent de catégorie B et un apprenti, appuyé par le chef de bureau lorsque le volume d’activité l’exige. Liaisons hiérarchiques Chef de cabinetDirecteur de cabinetReprésentation de l’État, communication interministérielle, protection civile, sécurité intérieure, polices administratives, sûreté-défense et lutte contre la radicalisationComposition et effectifs du service49 agents Liaisons hiérarchiques Préfet, Directeur de Cabinet, Directeur des Sécurités, Chef de cabinet Liaisons fonctionnelles Elus, services de police, de gendarmerie et de secours, tous services de la préfecture, services de l'Etat et ensemble des interlocuteurs du préfet
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir
Savoir faire :
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise
Savoir rédiger / niveau pratique
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique
Savoir accueillir / niveau pratique
Savoir s'adapter/ niveau pratique
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires en brigade, grande disponibilité, discrétion, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité, rapidité d'exécution, sens de l'organisation et de la méthode
Qui contacter ?
M. Bastien MEROT, directeur de cabinet
[email protected]
Mme Houda CHERCHOUR, cheffe de cabinet
[email protected]
Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :
[email protected]
ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Formulaire poste CAIOM :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Préfecture du Val-d’Oise
Cabinet du préfet
5 avenue Bernard Hirsch
CS 20105
95010 CERGY-PONTOISE cedex
Domaine fonctionnel :
Direction et pilotage des politiques publiques
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Assistante / Assistant de direction ERDIR022
Cadre juridique
Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Assistante ou assistant de direction au secrétariat du Préfet, c'est être le pivot administratif d'une fonction élective majeure. Le quotidien tourne autour de l'organisation des flux (courrier, communications, agendas), la gestion des événements protocolaires et la préparation des dossiers de représentation de l'État. C'est un poste d'interface permanent : entre le cabinet préfectoral, les services territoriaux et les partenaires externes, où chaque détail compte pour assurer le bon fonctionnement de la chaîne décisionnelle régionale.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie B en FPE : ce niveau permet l'accès direct depuis le secteur privé pour les contractuels, ou via concours pour les titulaires. Le statut offre une stabilité d'emploi et des perspectives d'évolution vers des postes de chef de bureau ou de coordination. L'accès mixte titulaires-contractuels est courant dans les cabinets préfectoraux, où l'expérience et la capacité adaptative pèsent autant que le cursus administratif.
Conseils pour candidater
- Privilégier la démonstration de maîtrise bureautique et de la suite Office, ainsi qu'une première expérience avec des outils de gestion administrative (type ERP ou logiciels métier) : c'est un critère technique fort souligné par le profil recherché.
- Mettre l'accent sur la gestion de projets à enjeux variés et simultanés (agenda, budgets, événementiel), plutôt que sur une spécialisation unique, car le poste demande une grande transversalité.
- Valoriser toute expérience en accueil, communication interne ou gestion d'administratifs sensibles : le travail s'effectue dans un environnement hiérarchique marqué, où le tact et la discrétion sont essentiels.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA095ATB-126486Fonction publique d'État