GESTIONNAIRE AFFAIRES FINANCIERES
Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
15 septembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Missions principales :
Secteur Dépenses :
· Réalisation des liquidations de factures spécifiques à la Direction des Affaires Financières
· Gestion des demandes de la Trésorerie Publique : Rejets et annulations des mandats, transférer les demandes aux gestionnaires de l’établissement, traiter les opérations de régularisation.
· Suivi des dépenses effectuées avec la carte achat de l’établissement et mandatement des relevés bancaires
· Gestion du fichier fournisseur
· Suivi budgétaire des dépenses engagées par la Direction des Affaires Financières.
· Assurer la polyvalence de la gestion des emprunts : liquidations et mandatement des échéances d’emprunt et frais des lignes de trésorerie
· Coordination des échanges entre la trésorerie et les services gestionnaires en cas de litige
· Assurer la polyvalence du mandatement (paie et hors paie)
Secteur Recettes Diverses :
· Recueillir auprès des différents services de l’établissement les éléments et justificatifs permettant l’émission de titres de recettes (assurer le suivi des recettes attendues à périodicité régulière).
Clôture annuelle des comptes:
· Participation aux écritures de clôture en Dépenses et en Recettes
Activités spécifiques :
· Assurer la polyvalence des tâches du service pendant les absences et congés
· Assurer l’accueil téléphonique du service si besoin,
· Gestion des conventions : mise à jour, enregistrement des nouvelles conventions, archivage.
· Veiller au respect des délais et périodicités de facturation.
· Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires.
· Organisation des dossiers, tri, archivage.
Compétences attendues
Missions principales : Secteur Dépenses :· Réalisation des liquidations de factures spécifiques à la Direction des Affaires Financières· Gestion des demandes de la Trésorerie Publique : Rejets et annulations des mandats, transférer les demandes aux gestionnaires de l’établissement, traiter les opérations de régularisation.· Suivi des dépenses effectuées avec la carte achat de l’établissement et mandatement des relevés bancaires· Gestion du fichier fournisseur· Suivi budgétaire des dépenses engagées par la Direction des Affaires Financières.· Assurer la polyvalence de la gestion des emprunts : liquidations et mandatement des échéances d’emprunt et frais des lignes de trésorerie· Coordination des échanges entre la trésorerie et les services gestionnaires en cas de litige· Assurer la polyvalence du mandatement (paie et hors paie) Secteur Recettes Diverses :· Recueillir auprès des différents services de l’établissement les éléments et justificatifs permettant l’émission de titres de recettes (assurer le suivi des recettes attendues à périodicité régulière).Clôture annuelle des comptes:· Participation aux écritures de clôture en Dépenses et en RecettesActivités spécifiques :· Assurer la polyvalence des tâches du service pendant les absences et congés· Assurer l’accueil téléphonique du service si besoin,· Gestion des conventions : mise à jour, enregistrement des nouvelles conventions, archivage.· Veiller au respect des délais et périodicités de facturation.· Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires.· Organisation des dossiers, tri, archivage.
Profil attendu
Compétences attendues :
· Connaissances requises (savoirs) :
Le plan comptable et les opérations budgétaires autorisées : connaissances opérationnelles
Connaitre les modalités de règlementations de facturation spécifiques : calcul de loyer, TVA …
Règlementation en matière de paiement : connaissance opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne des Établissements Publics de Santé : connaissances opérationnelles
Notions de comptabilité
· Compétences requises (savoir-faire) :
Bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels métiers, suite bureautique, messagerie électronique…)
Formation d’adaptation à l’emploi : Logiciel de gestion économique et financière (MAGH2), Logiciel de gestion des recettes PASTEL
Qualités requises :
Organisation et gestion du temps
Faire preuve de rigueur, de discrétion, de fiabilité, de diplomatie, de disponibilité
Esprit d’initiative
Avoir le sens de la communication
Aptitude à travailler en équipe
Autonomie
Conditions d'exercice
Conditions d’accès au poste :
Formation en comptabilité/gestion/finances appréciée
Quotité de travail : 100 %
Régime horaire/organisation du temps de travail : 7H30
Contraintes liées au poste : Travail sur écran
Métier de référence
Gestionnaire d'actifs
Comprendre ce poste
Gestionnaire d'actifs au sein d'un établissement hospitalier, ce rôle assure la fluidité financière et administrative du centre. Le titulaire gère le cycle complet des dépenses (liquidation de factures, suivi des mandats, gestion fournisseurs) et des recettes diverses, garantissant la conformité comptable et budgétaire. C'est un poste de régulation interne : il croise les demandes de trésorerie, arbitre les litiges entre services et maintient les équilibres entre les engagements de l'établissement et sa capacité de paiement.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie C en FPH, ce poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, offrant une certaine flexibilité d'accès. Les évolutions dans ce contexte hospitalier permettent de progresser vers des responsabilités de coordination financière ou d'accéder à des postes de FPT via concours parallèle, selon l'ancienneté et les performances.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience métier** : mettre en avant toute expérience antérieure de mandatement, liquidation ou suivi budgétaire (collectivité, hôpital, établissement public). Les connaissances du plan comptable et des régulations de facturation sont des atouts différenciant.
- **Démontrer la polyvalence** : insister sur la capacité à jongler entre plusieurs dossiers, maîtriser des logiciels métiers différents et collaborer avec plusieurs services (trésorerie, gestionnaires). Maquettes de suivi ou exemple concret de gestion de litiges renforcent la candidature.
- **Constituer un dossier précis** : fournir des attestations détaillant les environnements informatiques pratiqués et les règlementations maîtrisées (TVA, règlement de factures hospitalières). Les évaluations professionnelles antérieures d'organisations structurées consolident la crédibilité.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2409737Fonction publique hospitalière