Secrétaire comptable - COMMUNE DE LA MOTTE CHALANCON
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Drôme (26), France (26)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
14 septembre 2026
Date limite
13 novembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Comptable et secrétaire
Missions principales du poste :
- Gestion comptable de la collectivité :
o Réceptionner, vérifier, traiter, classer et archiver les pièces comptables
o Émettre les mandats de paiement et les titres de recettes
o Assurer une veille sur les opérations comptables et sur la trésorerie
o Tenir à jour des outils de suivi pour les élus
o Gérer les relations avec les fournisseurs et la DGFIP
o Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
o Assurer une présence en conseil municipal dans le cadre des délibérations liées à la fonction
o Assurer le suivi de la dette et l’évolution des emprunts
o Tenir une comptabilité analytique (camping, eau/assainissement, RPI, …)
o Établir les déclarations de FCTVA et de TVA
o Faire les demandes de subventions aux organismes (État, Région, Département, …) et assurer le suivi des dossiers jusqu’aux paiements
o Suivre l’actif de la commune et gérer les amortissements
- Gestion des marchés publics : participer, en lien avec les élus, à l’élaboration des marchés publics, et assurer le suivi administratif et financier de leur exécution (analyse des marchés, suivi des échéanciers, contrôle des factures, rédaction de rapports).
- Gestion des mails et du courrier :
o Réceptionner, traiter ou transférer, archiver les mails et le courrier papier
o Faire une synthèse aux élus
o Préparer et rédiger les courriers des élus
- Autres tâches :
o Préparer et conduire une réunion hebdomadaire d’organisation avec ses collègues
o Préparer les procès-verbaux de conseil municipal ou autres comptes rendus
o Veiller au bon fonctionnement de la collectivité en rendant compte aux élus
o Gérer le personnel de mairie en lien avec ses collègues
Missions annexes (en rotation avec 2 collègues) :
- Accueil physique et téléphonique
- Dispositif de recueil des pièces d’identité
- Arrêtés municipaux
- Archivage
- Adressage de la commune
- Conseils municipaux (préparation, convocation, présence au conseil, établissement des procès-verbaux, gestion des délibérations, …)
La/le secrétaire comptable devra assurer l’intérim de ses collègues lors de leur absence.
Compétences attendues
Comptable et secrétaireMissions principales du poste : - Gestion comptable de la collectivité :o Réceptionner, vérifier, traiter, classer et archiver les pièces comptableso Émettre les mandats de paiement et les titres de recetteso Assurer une veille sur les opérations comptables et sur la trésorerieo Tenir à jour des outils de suivi pour les éluso Gérer les relations avec les fournisseurs et la DGFIPo Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budgeto Assurer une présence en conseil municipal dans le cadre des délibérations liées à la fonctiono Assurer le suivi de la dette et l’évolution des empruntso Tenir une comptabilité analytique (camping, eau/assainissement, RPI, …)o Établir les déclarations de FCTVA et de TVAo Faire les demandes de subventions aux organismes (État, Région, Département, …) et assurer le suivi des dossiers jusqu’aux paiementso Suivre l’actif de la commune et gérer les amortissements- Gestion des marchés publics : participer, en lien avec les élus, à l’élaboration des marchés publics, et assurer le suivi administratif et financier de leur exécution (analyse des marchés, suivi des échéanciers, contrôle des factures, rédaction de rapports).- Gestion des mails et du courrier :o Réceptionner, traiter ou transférer, archiver les mails et le courrier papiero Faire une synthèse aux élus o Préparer et rédiger les courriers des élus- Autres tâches :o Préparer et conduire une réunion hebdomadaire d’organisation avec ses collègueso Préparer les procès-verbaux de conseil municipal ou autres comptes renduso Veiller au bon fonctionnement de la collectivité en rendant compte aux éluso Gérer le personnel de mairie en lien avec ses collèguesMissions annexes (en rotation avec 2 collègues) :- Accueil physique et téléphonique- Dispositif de recueil des pièces d’identité- Arrêtés municipaux- Archivage- Adressage de la commune- Conseils municipaux (préparation, convocation, présence au conseil, établissement des procès-verbaux, gestion des délibérations, …)La/le secrétaire comptable devra assurer l’intérim de ses collègues lors de leur absence.
Profil attendu
- Compétences techniques exigées :
1- Diplôme de comptabilité
2- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques
3- Connaître et savoir appliquer les règles et processus d’exécution de la commande publique
4- Maîtriser la rédaction administrative et les fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Compétences relationnelles et savoir-être :
1- Organisation, rigueur et méthode
2- Polyvalence et capacité d’adaptation
3- Capacité de travail avec de nombreux interlocuteurs
4- Aisance au niveau de l’expression écrite et orale
5- Sens du contact et du dialogue
6- Sens du service public
7- Discrétion professionnelle, secret professionnel, devoir de réserve et de loyauté
- Compétences diverses :
1- Analyse, sens critique, force de proposition
2- Connaissance des collectivités territoriales et de leurs interactions administratives
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation + Diplômes
Envoi possible par mail ou courrier :
[email protected]
ou
Mairie de La Motte Chalancon, 3 place des écoles, 26470 La Motte Chalancon.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de la comptabilité publique
Comprendre ce poste
Au sein d'une commune, la fonction de comptable assure le suivi financier de la collectivité, depuis l'enregistrement des pièces jusqu'au pilotage de l'exécution du budget voté par le conseil municipal. Le poste combine tâches comptables courantes, suivi de la trésorerie et de l'endettement, et relations avec les élus, les fournisseurs et la direction générale des finances publiques. Dans une petite structure, la personne occupant ce poste intervient souvent sur un spectre large, ce qui en fait un rôle central pour la continuité du service public local.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste, de catégorie B, est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui signifie que la voie d'accès ne repose pas uniquement sur un concours. Les niveaux de la catégorie B permettent des évolutions de carrière par avancement de grade, par concours interne ou par mobilité vers des fonctions comptables ou administratives plus étendues dans d'autres collectivités.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de gestion de mandats, de titres ou de suivi budgétaire, en précisant le volume traité et le logiciel utilisé, la comptabilité publique étant particulièrement sensible à la précision des données.
- Démontrez votre connaissance des règles de la commande publique et de la nomenclature M14 ou M57 selon le cas, en citant des situations où vous les avez appliquées, notamment pour le FCTVA ou les subventions.
- Valorisez votre polyvalence et votre aisance relationnelle à travers des expériences de travail avec des élus ou des partenaires extérieurs, car le poste implique des échanges fréquents avec des interlocuteurs variés.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O026260914000049Fonction publique territoriale