FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsUrbanisme & AmenagementIl y a 1 mois

Assistant services à la population (h/f) - ST MAURICE DE GOURDANS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Ain (01), France (01)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

11 septembre 2026

Date limite

10 novembre 2026

Domaine

Aménagement et développement durable du territoire

Secteur

Urbanisme & Amenagement

Missions principales

Afin de renforcer notre équipe administrative au sein de la mairie (actuellement 3 agents), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) - Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique, en cas d'absence de la personne en poste) ; - Saisir et traiter les dossiers d'urbanisme ; - Etablir les arrêtés de voirie et de circulation ; - Préparer les cérémonies; - Mettre à jour les informations communales sur l'application PanneauPocket, panneaux d'affichage et le site internet; - Gérer le CCAS; - Réaliser des tâches de secrétariat ;

Compétences attendues

Afin de renforcer notre équipe administrative au sein de la mairie (actuellement 3 agents), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique, en cas d'absence de la personne en poste) ;- Saisir et traiter les dossiers d'urbanisme ;- Etablir les arrêtés de voirie et de circulation ;- Préparer les cérémonies;- Mettre à jour les informations communales sur l'application PanneauPocket, panneaux d'affichage et le site internet;- Gérer le CCAS;- Réaliser des tâches de secrétariat ;

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d'envoyer lettre de motivation et CV à l'attention de M. le Maire à : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé des activités d'urbanisme

Comprendre ce poste

Dans une petite commune, le secrétariat de mairie constitue le point d'entrée principal de l'administration municipale : il reçoit les habitants, centralise les demandes et assure la continuité du fonctionnement des services. La fonction combine accueil du public, traitement de dossiers réglementaires et appui à l'élu comme au conseil municipal. L'intitulé de l'annonce évoque l'urbanisme, mais les missions décrites couvrent un spectre plus large : arrêtés de voirie et de circulation, organisation de cérémonies, communication municipale et suivi administratif du centre communal d'action sociale. Le poste s'inscrit ainsi dans une logique de polyvalence, au contact direct des administrés.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application. Dans ce versant, les parcours d'évolution passent généralement par les concours de catégorie C puis B, ainsi que par la préparation de l'examen professionnel. L'expérience acquise en mairie est un atout reconnu pour ces voies de promotion interne.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre polyvalence concrète : accueil physique et téléphonique, gestion de courriers, tâches de secrétariat, car la mairie fonctionne avec une équipe réduite et chaque agent doit pouvoir remplacer un collègue.
Appuyez-vous sur des exemples de dossiers traités de bout en bout (urbanisme, état civil, action sociale) pour illustrer votre rigueur dans le respect des procédures.
Soignez la dimension rédactionnelle de votre candidature, puisque la rédaction d'arrêtés et de communications publiques est au cœur du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O001260911001202Fonction publique territoriale