FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 1 mois

ADJOINT ADMINISTRATIF ANALYSTE ACHAT

ETAPES - Établissement Public Éducatif et Social (ouvre un nouvel onglet) — ETAPES - Établissement Public Éducatif et Social

Localisation

Jura (39), France (39)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Expérience

Débutant

Publication

16 septembre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Gestion budgétaire et financière

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

• Analyser les comptes comptables pour détecter les seuils soumis à la réglementation des marchés publics et assurer leurs conformités • Assurer le processus administratif et comptable d'achat pour les commandes de marchés publics de la passation de la commande à la liquidation de la facture de cette dernière (RESAH, UGAP, UNIHA) • Veiller aux règles des marchés publics en lien avec le CHS • Recensement des besoins d’Etapes pour le lancement des marchés publics • Référent CPAGE pour les marchés publics : documents légaux, mise à jour des prix, suivi des avenants • Préparer, conjointement avec l’attachée et le contrôleur de gestion, l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses • Réaliser, conjointement avec l’attachée et le contrôleur de gestion, les étapes de clôture budgétaire annuelle • Assurer le suivi des contrats de maintenance (analyse, enregistrement des commandes, suivi des commandes et des interventions, liens avec les cadres pour les interventions) • Assurer le suivi des véhicules et des frais liés (suivi des km, carte essence, facture essence, Réparations…) • Veiller au respect des procédures et traiter les dysfonctionnements • Élaboration de la politique et des stratégies d’achat de l’ensemble des domaines d’achat en exploitation et en investissement • Mettre en place et structurer le contrôle de gestion des achats afin de définir des indicateurs de performance

Compétences attendues

• Analyser les comptes comptables pour détecter les seuils soumis à la réglementation des marchés publics et assurer leurs conformités• Assurer le processus administratif et comptable d'achat pour les commandes de marchés publics de la passation de la commande à la liquidation de la facture de cette dernière (RESAH, UGAP, UNIHA)• Veiller aux règles des marchés publics en lien avec le CHS• Recensement des besoins d’Etapes pour le lancement des marchés publics• Référent CPAGE pour les marchés publics : documents légaux, mise à jour des prix, suivi des avenants• Préparer, conjointement avec l’attachée et le contrôleur de gestion, l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses• Réaliser, conjointement avec l’attachée et le contrôleur de gestion, les étapes de clôture budgétaire annuelle• Assurer le suivi des contrats de maintenance (analyse, enregistrement des commandes, suivi des commandes et des interventions, liens avec les cadres pour les interventions)• Assurer le suivi des véhicules et des frais liés (suivi des km, carte essence, facture essence, Réparations…)• Veiller au respect des procédures et traiter les dysfonctionnements• Élaboration de la politique et des stratégies d’achat de l’ensemble des domaines d’achat en exploitation et en investissement• Mettre en place et structurer le contrôle de gestion des achats afin de définir des indicateurs de performance

Profil attendu

diplôme en comptabilité-gestion

Conditions d'exercice

poste à temps complet.

Informations complémentaires

Savoir-faire - argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence - concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence - fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles - identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Savoir être - rigueur et organisation - esprit d’initiative - esprit d’analyse - réactivité - sens du relationnel et du dialogue

Métier de référence

Analyste de données financières

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans la fonction achats et gestion financière d'un établissement public éducatif et social, où la conformité des dépenses aux règles de la commande publique est un enjeu central. Au quotidien, il s'agit d'analyser les comptes pour repérer les seuils qui déclenchent des obligations de mise en concurrence, de suivre les commandes de la passation jusqu'à la liquidation des factures, et de travailler avec les services sur le recensement des besoins. Le rôle comprend aussi la participation à la préparation budgétaire et à la clôture annuelle, aux côtés de l'attachée et du contrôleur de gestion. Ces missions contribuent directement à la régularité juridique et à la soutenabilité financière de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est accessible aux titulaires comme aux contractuels, dans la catégorie C de la fonction publique hospitalière, qui correspond au niveau d'exécution et de gestion administrative courante. Le profil recherché mentionne une formation en comptabilité-gestion. Dans ce versant, les agents de catégorie C peuvent progresser par concours internes et par la promotion professionnelle, ce qui ouvre des perspectives vers des fonctions de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète en commande publique ou en suivi de marchés, en précisant les outils d'achat mutualisé utilisés (RESAH, UGAP, UNIHA) si vous les connaissez.
Illustrez votre aisance avec les données comptables par des exemples chiffrés, tels que des analyses de seuils, des rapprochements de factures ou une participation à un budget.
Préparez des éléments sur votre capacité à travailler en transversal avec des cadres et des services techniques, notamment sur les contrats de maintenance.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2410928Fonction publique hospitalière