Responsable adjoint de la formation Adjoint des cadres F/H

L’adjoint au responsable de formation assiste le responsable de formation HMN-ACH dans toutes ses tâches. L’adjoint a des missions qui lui sont propres :MISSIONS PRINCIPALES-          Assurer les suivis statistiqueso    Etablir des bilans statistiques pour la DRH, les DMU et les directions fonctionnelles ;o    Réalisation du Bilan du service formation ;o    Mettre en place et réaliser le suivi de tableaux de bord.-          Coordonner la gestion des stages du GHUo    Assurer le recensement et les diffusions des besoins en stage ;o    Coordonner l’organisation des assistantes de formation dans la gestion des stages ;o    Vérifier la bonne mise en œuvre du circuit de validation des dossiers de stage ;o    Assurer le suivi statistique des demandes ;o    Mettre en place des outils afin de faciliter la gestion des stages ;o    Assurer le suivi des candidatures spontanées-          Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de formationo    Assister les responsables formation dans le cadre du recueil des besoins en formationo    Participer au déploiement du plan de formationo    Participer à l’ingénierie des formations internes en lien avec l’expert métier et l’assistante formation référente-          Assurer le tutorat des assistantes de formation ;-          Assister la responsable formation dans la gestion de l’équipe ;o    Assurer l’appui technique des assistantes formation (HRa Formation, SAP,…)o    Assister la responsable dans l’organisation du service-          Participer à la mise à jour et à l’élaboration des procédures du service ;-          Superviser la gestion des concours et des promotions professionnelles -          Assurer la communication du service formationo    Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication du service;o    Mettre à jour et alimenter la rubrique intranet.-          Assurer le suivi de l’archivage en lien avec le siège de l’AP-HP-          Participer aux réunions institutionnelles, et notamment :o    Aux groupes de travails ;o    Aux réunions du réseau des responsables de formation.-          Assurer la veille juridique sur l’évolution de la réglementation en matière de formation continue ;-          Remplacer la responsable de la formation en son absence.-          Participer à l’élaboration du budget formation du GHU s’élevant à 500 000 euros-          Organiser, en lien avec la DRH chargée de la formation, les commissions de promotion professionnelle et de validation des DU/MastersQUOTITE DE TRAVAIL

SAVOIR FAIRE REQUIS Indispensable : - Maîtrise de Word, Excel et Outlook. Recommandés : - Connaitre les outils NSI gestion : HRa Formation, SAP financier, BI formation. - Connaissances dans le domaine de l’ingénierie de formation ; - Connaitre la réglementation en matière de formation continue et DPC dans la fonction publique hospitalière (Loi FTLV – décret du 21 août 2008) ; - Connaissance du milieu hospitalier, de l’APHP et des filières professionnelles ; - Connaissance des règles de l’achat public. QUALITES PROFESSIONNELLES ASSOCIEES - Bureautique - Force de proposition - Communication / relation interpersonnelles - Sens de l’organisation - Réactivité et rigueur - Sens du travail en équipe - Capacité à s’inscrire dans une structure hiérarchisée.