FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE COMPTABLE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES DEUX VALLEES VERTES

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Doubs (25), France (25)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

15 septembre 2026

Date limite

14 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la responsabilité de la Cheffe du Pôle Ressources, l’agent assurera des missions de comptabilité et secrétariat, et assurera le remplacement de l’agent d’accueil en cas de besoins Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services : • Engagements de dépenses et recettes, après validation par les responsables de services. • Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes suite à la validation des services concernés • Vérification de la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense. • Vérification des imputations comptables et des pièces justificatives. • Archivage Facturations aux usagers des redevances ordures ménagères et assimilées : • Emission des factures des redevances des ordures ménagères. • Suivi et mise à jour des fichiers des redevables. • Suivi et traitement des réclamations • Archivage Accueil des usagers (lors de l’absence de l’agent d’accueil) : ● Accueil physique et téléphonique des usagers de la Communauté de Communes : accueil principal puis coordination avec les services. ● Gestion du courrier (affranchissement, envoi, ouverture du courrier et orientation vers les différents services). ● Gestion des fournitures. ● Gestion de la logistique interne (réservation de salle, de véhicules,....). ● Rédaction de documents administratifs. ● Gestion et affichage d’informations. ● Archivage

Compétences attendues

Sous la responsabilité de la Cheffe du Pôle Ressources, l’agent assurera des missions de comptabilité et secrétariat, et assurera le remplacement de l’agent d’accueil en cas de besoinsGestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :• Engagements de dépenses et recettes, après validation par les responsables de services.• Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes suite à la validation des services concernés• Vérification de la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense.• Vérification des imputations comptables et des pièces justificatives.• ArchivageFacturations aux usagers des redevances ordures ménagères et assimilées :• Emission des factures des redevances des ordures ménagères.• Suivi et mise à jour des fichiers des redevables.• Suivi et traitement des réclamations• ArchivageAccueil des usagers (lors de l’absence de l’agent d’accueil) :● Accueil physique et téléphonique des usagers de la Communauté de Communes : accueil principal puis coordination avec les services.● Gestion du courrier (affranchissement, envoi, ouverture du courrier et orientation vers les différents services).● Gestion des fournitures.● Gestion de la logistique interne (réservation de salle, de véhicules,....).● Rédaction de documents administratifs.● Gestion et affichage d’informations.● Archivage

Profil attendu

Connaissances théoriques et savoir-faire : • Connaître la comptabilité publique, les règles et les procédures budgétaires et le financement des collectivités • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (internet, logiciels comptables, pack office,…) • Avoir une bonne connaissance du logiciel e-magnus évolution serait souhaitable • Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe) • Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des collectivités locales Savoir-être (comportement, attitude, qualités humaines) : • Bâtir une relation de confiance avec les élus et les supérieurs hiérarchiques • Savoir rendre compte • Etre rigoureux et avoir des qualités d’organisation (organisation dans le travail, dans le classement, savoir gérer les priorités,…) • Avoir l’esprit d’équipe et savoir travailler avec ses collaborateurs • Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus (accueil de la population avec amabilité,…) • Respecter le devoir de réserve, secret professionnel • Avoir le sens du service public

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

cv + lettre de motivation obligatoire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein d'une communauté de communes, le secrétariat comptable constitue un maillon essentiel de la chaîne financière : il assure la bonne exécution des engagements, des mandats et des titres de recettes qui permettent aux services de fonctionner. Le quotidien combine la vérification des pièces justificatives, la disponibilité des crédits et le respect des règles de la comptabilité publique, avec la gestion des redevances liées à la collecte des ordures ménagères. Le poste joue aussi un rôle de relais auprès des usagers, qu'il s'agisse de répondre aux réclamations ou d'assurer l'accueil en cas d'absence de l'agent dédié.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, en catégorie C. Cette catégorie correspond à des fonctions d'application et d'exécution, avec une maîtrise des procédures plutôt qu'un pilotage stratégique. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation des concours internes ou externes de catégorie C, puis B, ou par la montée en compétences sur les fonctions financières et de paie au sein de l'intercommunalité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de la chaîne dépense-recette ou de la facturation, en précisant les logiciels utilisés, et si vous connaissez e-magnus, indiquez-le explicitement.
Illustrez votre rigueur sur le contrôle des pièces justificatives et des imputations, car c'est un point central du poste.
Préparez des exemples de gestion de situations d'accueil ou de réclamations, en montrant votre capacité à rester clair et patient face à un usager.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O025260915000085Fonction publique territoriale