FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Assistante RH - EHPAD "LES TILLEULS"
Centres communaux d'Action Sociale (ouvre un nouvel onglet) — Centres communaux d'Action Sociale
Localisation
Ardèche (07), France (07)
Publication
16 septembre 2026
Date limite
15 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le poste d'Assistante Ressources Humaines consiste à :
Missions principales
Sous l’autorité du directeur, le/la gestionnaire assure la gestion administrative et statutaire des agents de la collectivité.
À ce titre, il/elle :
Assure la gestion administrative et statutaire des agents et les accompagne dans leurs démarches.
Prépare, traite et contrôle la paie, ainsi que les déclarations et états de charges associés.
Veille à l’application et au respect de la réglementation en matière de ressources humaines.
Assure le suivi des situations individuelles : congés, absences, maladie, formation, disponibilité, positions administratives…
Élabore les actes administratifs liés à la gestion du personnel : contrats, arrêtés, courriers et documents administratifs.
Gère les demandes d’emploi, les candidatures et les demandes de stage.
Assure le suivi du temps de travail et des plannings des agents, en lien avec le directeur.
Assure les relations avec le Centre de gestion (CDG) et les différents interlocuteurs institutionnels.
Assure la gestion administrative et statutaire des agents et les accompagne dans leurs démarches.
Prépare, traite et contrôle la paie, ainsi que les déclarations et états de charges associés.
Veille à l’application et au respect de la réglementation en matière de ressources humaines.
Assure le suivi des situations individuelles : congés, absences, maladie, formation, disponibilité, positions administratives…
Élabore les actes administratifs liés à la gestion du personnel : contrats, arrêtés, courriers et documents administratifs.
Gère les demandes d’emploi, les candidatures et les demandes de stage.
Assure le suivi du temps de travail et des plannings des agents, en lien avec le directeur.
Assure les relations avec le Centre de gestion (CDG) et les différents interlocuteurs institutionnels.
Compétences attendues
Le poste d'Assistante Ressources Humaines consiste à : Missions principalesSous l’autorité du directeur, le/la gestionnaire assure la gestion administrative et statutaire des agents de la collectivité.À ce titre, il/elle : Assure la gestion administrative et statutaire des agents et les accompagne dans leurs démarches. Prépare, traite et contrôle la paie, ainsi que les déclarations et états de charges associés. Veille à l’application et au respect de la réglementation en matière de ressources humaines. Assure le suivi des situations individuelles : congés, absences, maladie, formation, disponibilité, positions administratives… Élabore les actes administratifs liés à la gestion du personnel : contrats, arrêtés, courriers et documents administratifs. Gère les demandes d’emploi, les candidatures et les demandes de stage. Assure le suivi du temps de travail et des plannings des agents, en lien avec le directeur. Assure les relations avec le Centre de gestion (CDG) et les différents interlocuteurs institutionnels.Assure la gestion administrative et statutaire des agents et les accompagne dans leurs démarches. Prépare, traite et contrôle la paie, ainsi que les déclarations et états de charges associés. Veille à l’application et au respect de la réglementation en matière de ressources humaines. Assure le suivi des situations individuelles : congés, absences, maladie, formation, disponibilité, positions administratives… Élabore les actes administratifs liés à la gestion du personnel : contrats, arrêtés, courriers et documents administratifs. Gère les demandes d’emploi, les candidatures et les demandes de stage. Assure le suivi du temps de travail et des plannings des agents, en lien avec le directeur. Assure les relations avec le Centre de gestion (CDG) et les différents interlocuteurs institutionnels.
Profil attendu
Formation ou expérience en gestion des ressources humaines, idéalement dans le secteur public ou la fonction publique territoriale.
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation en matière de gestion du personnel.
Maîtrise des règles et procédures relatives à la paie et à la gestion administrative des agents.
Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
Qualités relationnelles et sens du service public, avec une capacité à informer et conseiller les agents.
Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques.
Autonomie, discrétion et capacité à travailler en lien avec le directeur et les différents partenaires institutionnels.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
Informations complémentaires
cv et lettre de motivation
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit dans la gestion des ressources humaines d'un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) rattaché à un centre communal d'action sociale. La fonction assure le lien entre le personnel et la direction en garantissant la régularité des situations administratives et de la paie. Au quotidien, le titulaire traite les dossiers individuels des agents, de l'arrivée jusqu'aux événements de carrière, tout en produisant les actes et documents qui sécurisent le fonctionnement de la structure. Ce rôle de soutien discret mais structurant contribue directement à la continuité du service auprès des résidents.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès peut passer par une mutation, un détachement ou un contrat. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'application et d'exécution encadrées par des règles précises. Les perspectives d'évolution existent notamment par la préparation de concours ou d'examens professionnels, ouvrant progressivement vers des responsabilités plus élargies en gestion RH.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une pratique concrète de la paie et du suivi statutaire, en précisant les outils utilisés et le volume de dossiers traités, plutôt que de citer seulement une formation générale.
- Appuyez-vous sur votre connaissance du statut territorial et des règles propres au secteur médico-social, notamment la gestion du temps de travail et des absences dans un établissement fonctionnant en continu.
- Préparez des exemples illustrant votre sens de la confidentialité et votre capacité à conseiller des agents sur leurs droits, car ces qualités sont évaluées directement lors de l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O007260916000761Fonction publique territoriale