FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Chargé(e) des Relations Associatives et Sportives - Commune de Baie-Mahault
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Guadeloupe (971), France (971)
Publication
15 septembre 2026
Date limite
15 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Accompagnement et suivi des associations sportives et culturelles :
- Information et accompagnement des associations sportives et culturelles.
-Conseiller les dirigeants associatifs sur les démarches administratives, réglementaires et organisationnelles.
-Accompagner les associations dans le montage de projets sportifs, éducatifs et événementiels.
-Informer les associations des dispositifs de financement et des appels à projets.
-Participer au développement des compétences des bénévoles associatifs.
-Faciliter l'accès aux ressources municipales.
-Centraliser les demandes des associations.
-Veiller au suivi et à la bonne exécution des demandes formulées auprès des services.
-Organiser les réunions de coordination nécessaires.
Gestion des équipements sportifs et culturels :
-Participer à la planification et à l'optimisation de l'utilisation des équipements sportifs et culturels municipaux.
-Recueillir les besoins des associations.
-Assurer le suivi des demandes de créneaux d'occupation.
-Contribuer à l'élaboration des plannings d'utilisation.
-Signaler les besoins de maintenance et d'amélioration des équipements.
Suivi administratif et financier :
-Participer à l'instruction des dossiers de subventions aux associations sportives et culturelles.
-Assurer le suivi des conventions d'objectifs ou d'occupation.
-Contrôler les pièces administratives réglementaires.
-Produire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
-Préparer les rapports et notes destinés aux élus et à la direction.
Coordination des événements sportifs et culturels :
-Accompagner les associations dans l'organisation des manifestations sportives et culturelles.
-Assurer la coordination avec les services municipaux concernés.
-Participer à la mise en œuvre logistique des événements.
-Veiller au respect des procédures de sécurité et des réglementations.
-Participer à la valorisation des événements sportifs et culturels du territoire.
Participation à la politique sportive et culturelle municipale :
-Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des orientations sportives et culturelles de la collectivité.
-Identifier les besoins et attentes des associations.
-Réaliser des études, diagnostics et bilans.
Activités spécifiques :
-Organisation de rencontres régulières avec les présidents d'associations.
-Animation d'un réseau associatif sportif et culturel local.
-Élaboration d'un guide des associations sportives et culturelles.
-Coordination d'instances de concertation associant élus, services et associations.
Compétences attendues
Accompagnement et suivi des associations sportives et culturelles :- Information et accompagnement des associations sportives et culturelles.-Conseiller les dirigeants associatifs sur les démarches administratives, réglementaires et organisationnelles.-Accompagner les associations dans le montage de projets sportifs, éducatifs et événementiels.-Informer les associations des dispositifs de financement et des appels à projets.-Participer au développement des compétences des bénévoles associatifs.-Faciliter l'accès aux ressources municipales.-Centraliser les demandes des associations.-Veiller au suivi et à la bonne exécution des demandes formulées auprès des services.-Organiser les réunions de coordination nécessaires.Gestion des équipements sportifs et culturels :-Participer à la planification et à l'optimisation de l'utilisation des équipements sportifs et culturels municipaux.-Recueillir les besoins des associations.-Assurer le suivi des demandes de créneaux d'occupation.-Contribuer à l'élaboration des plannings d'utilisation.-Signaler les besoins de maintenance et d'amélioration des équipements.Suivi administratif et financier :-Participer à l'instruction des dossiers de subventions aux associations sportives et culturelles.-Assurer le suivi des conventions d'objectifs ou d'occupation.-Contrôler les pièces administratives réglementaires.-Produire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.-Préparer les rapports et notes destinés aux élus et à la direction. Coordination des événements sportifs et culturels :-Accompagner les associations dans l'organisation des manifestations sportives et culturelles.-Assurer la coordination avec les services municipaux concernés.-Participer à la mise en œuvre logistique des événements.-Veiller au respect des procédures de sécurité et des réglementations.-Participer à la valorisation des événements sportifs et culturels du territoire. Participation à la politique sportive et culturelle municipale :-Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des orientations sportives et culturelles de la collectivité.-Identifier les besoins et attentes des associations.-Réaliser des études, diagnostics et bilans.Activités spécifiques :-Organisation de rencontres régulières avec les présidents d'associations.-Animation d'un réseau associatif sportif et culturel local.-Élaboration d'un guide des associations sportives et culturelles.-Coordination d'instances de concertation associant élus, services et associations.
Profil attendu
Savoirs :
-Fonctionnement des collectivités territoriales.
-Connaissance du mouvement sportif et culturel et de son organisation.
-Réglementation des associations loi 1901.
-Gestion de projets.
-Finances publiques et subventions.
-Réglementation des équipements recevant du public.
-Environnement institutionnel du sport et de la culture.
Savoir-faire :
-Conduite de projets.
-Animation de réunions et de réseaux.
-Qualités rédactionnelles.
-Élaboration de tableaux de bord.
-Analyse et synthèse.
-Médiation et gestion des situations complexes.
-Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs.
Savoir-être :
-Sens du service public.
-Diplomatie et écoute.
-Disponibilité.
-Rigueur et organisation.
-Capacité à travailler en transversalité.
-Réactivité.
-Force de proposition.
-Aisance relationnelle.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Conditions particulières d'exercice :
-Horaires variables selon les manifestations sportives et culturelles.
-Disponibilité ponctuelle en soirée et certains week-ends.
-Déplacements sur les équipements sportifs et culturels de la commune.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit dans la politique locale de vie associative et sportive de la commune de Baie-Mahault, en Guadeloupe. Le chargé de relations associatives et sportives fait le lien entre les associations, qui portent une part importante de la vie collective locale, et les services municipaux. Au quotidien, il accompagne les dirigeants bénévoles dans leurs démarches, centralise leurs demandes et veille à leur traitement. Il participe également à l'organisation de l'occupation des équipements sportifs et culturels, dont la répartition conditionne le fonctionnement de nombreuses activités locales.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la fonction publique territoriale, et relève de la catégorie C. Cette catégorie correspond en principe à des missions d'application et d'exécution, ce qui se reflète dans les modalités d'accès et de rémunération propres à ce niveau. Les perspectives d'évolution au sein de la FPT passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels donnant accès à la catégorie B, selon les règles statutaires en vigueur.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète d'accompagnement de structures associatives ou sportives, en précisant les démarches traitées (statuts, subventions, déclarations, organisation d'événements).
- Appuyez-vous sur des exemples chiffrés ou documentés de suivi de dossiers, de tableaux de bord ou de planification de créneaux, qui illustrent vos compétences d'organisation.
- Préparez-vous à justifier votre connaissance de la loi de 1901 et des règles applicables aux équipements recevant du public, en vous renseignant sur les dispositifs de financement local et les appels à projets accessibles aux associations de Guadeloupe.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O971260915001545Fonction publique territoriale