FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

AGENT D'ACCUEIL (H/F) - CDD - SAINT-PIERRE-DU-CHEMIN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Vendée (85), France (85)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

17 septembre 2026

Date limite

6 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Saint-Pierre-du-Chemin, commune rurale et dynamique, compte 1373 habitants Dans le cadre d’une création de poste, la commune recherche son agent d’accueil (H/F) à temps non-complet (28h par semaine) En tant que premier visage et première voix de la mairie, vous êtes le pilier de la relation avec nos administrés. Vos missions se partagent entre l'accueil et l'appui administratif Accueil de la population Assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec écoute et bienveillance. Informer et orienter les usagers vers les bons interlocuteurs. Gestion de l'état civil et des démarches Instruire les dossiers courants : recensement citoyen, état civil (traitement des demandes de copies d’actes notaires, particuliers, généalogie ; rédaction d’actes d’état civil reconnaissance, naissance, mariage, décès) Secrétariat et vie locale Gestion de la messagerie électronique et la gestion du courrier de la mairie Assurer le traitement du courrier, la gestion des réservations de salles municipales, Débits de boissons temporaires Dynamiser l'information locale en pilotant le site internet, la page Facebook, le panneau lumineux et en concevant la feuille d'information bimestrielle. Collaboration avec le service technique Assurer le suivi des demandes liées à l’occupation du domaine public : permissions de voirie, arrêtés de circulation, demandes d’occupation temporaire, arrêtés d’alignement, etc. Assurer le classement papier et numérique des documents. Suivre et gérer les réponses aux DT, DICT sous forme de permissions de voirie et de tableau de suivi

Compétences attendues

Saint-Pierre-du-Chemin, commune rurale et dynamique, compte 1373 habitantsDans le cadre d’une création de poste, la commune recherche son agent d’accueil (H/F) à temps non-complet (28h par semaine)En tant que premier visage et première voix de la mairie, vous êtes le pilier de la relation avec nos administrés. Vos missions se partagent entre l'accueil et l'appui administratifAccueil de la population Assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec écoute et bienveillance. Informer et orienter les usagers vers les bons interlocuteurs.Gestion de l'état civil et des démarchesInstruire les dossiers courants : recensement citoyen, état civil (traitement des demandes de copies d’actes notaires, particuliers, généalogie ; rédaction d’actes d’état civil reconnaissance, naissance, mariage, décès)Secrétariat et vie localeGestion de la messagerie électronique et la gestion du courrier de la mairieAssurer le traitement du courrier, la gestion des réservations de salles municipales, Débits de boissons temporaires Dynamiser l'information locale en pilotant le site internet, la page Facebook, le panneau lumineux et en concevant la feuille d'information bimestrielle.Collaboration avec le service technique Assurer le suivi des demandes liées à l’occupation du domaine public : permissions de voirie, arrêtés de circulation, demandes d’occupation temporaire, arrêtés d’alignement, etc.Assurer le classement papier et numérique des documents.Suivre et gérer les réponses aux DT, DICT sous forme de permissions de voirie et de tableau de suivi

Profil attendu

Formations / expérience : - Titulaire d’une formation en secrétariat Compétences techniques : - Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, suite Office, Canva, réseaux sociaux) - Maîtrise l'expression écrite et orale - Savoir gérer les priorités Savoir-être : - Grande rigueur administrative, sens de l'organisation et discrétion professionnelle absolue (devoir de réserve). - Sens du service public et des responsabilités. - Bon relationnel et capacité d’adaptation, pédagogie et écoute. - Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation face aux imprévus.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois Commune adhérente au CNAS et FDAS. Participation employeur à la complémentaire prévoyance à hauteur de 70 % et à la mutuelle (20€/mois)

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'agent d'accueil d'une mairie de commune rurale constitue le point d'entrée de l'administration locale pour les habitants. Il assure l'accueil du public, l'orientation des démarches et le suivi de dossiers administratifs courants, notamment en matière d'état civil. Dans une commune de taille modeste, cette fonction est souvent polyvalente : elle touche à la fois à la relation avec les administrés, au secrétariat général et à la coordination de la vie locale. Le poste, créé pour répondre à une évolution de l'organisation municipale, contribue ainsi à la continuité du service public de proximité.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée ouvert aux seuls contractuels, sans passage par un concours, pour un temps non complet de 28 heures hebdomadaires. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et de mise en œuvre des tâches administratives. Dans la fonction publique territoriale, les évolutions de carrière passent principalement par les concours et examens professionnels accessibles aux agents contractuels justifiant d'une ancienneté suffisante, ainsi que par la mobilité vers des postes à responsabilités plus étendues.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'accueil ou de traitement de courrier, en précisant les volumes et les outils utilisés, afin de montrer votre aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
Préparez des éléments démontrant votre connaissance ou votre intérêt pour l'état civil et le devoir de réserve, qui sont des exigences spécifiques du poste ; une formation ou une expérience dans ce domaine constitue un atout.
Illustrez votre maîtrise des outils mentionnés (messagerie, suite bureautique, outils de communication) par des réalisations précises, comme la création de supports d'information ou la gestion de calendriers partagés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O085260917001508Fonction publique territoriale