Gestionnaire contrats & logistique
SGAMI EST (ouvre un nouvel onglet) — SGAMI EST
Localisation
Cote d'Or (21), France (21)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
16 septembre 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Elles regroupent à la fois des fonctions de bureau et une présence sur le « terrain » dans le domaine logistique notamment avec les entreprises chargées de la maintenance des bâtiments.
Volet bâtimentaire :
- correspondant de proximité des services des sites Eiffel et Galliot pour tout dysfonctionnement technique lié aux domaines gérés par la délégation régionale (bâtiments, copieurs….),
- contacter et recevoir les entreprises dans le cadre des maintenances ou suite à l’établissement de devis, les accompagner sur site après avoir procédé aux vérifications préalables nécessaires à l’accès dans les locaux,
- vérifier la bonne réalisation des prestations et établir les services faits dès conformité à la commande,
- procéder régulièrement à des visites bâtimentaires pour constater notamment les éventuelles difficultés dans la réalisation des prestations de ménage,
- réaliser éventuellement les recensements des matériels nécessaires pour la mise en place ou le suivi de marchés de maintenance ou à la demande de sa hiérarchie,
- tenir à jour les fichiers où figurent par thématique et par nom de prestataire les fiches synthétiques « contrats » et les personnes habilitées à intervenir dans les locaux.
Volet administratif et budgétaire :
- assurer le suivi administratif des contrats en tenant à jour le tableau des contrats (entreprises, type d’intervention, dates début et fin….) afin d’anticiper leurs renouvellements,
- procéder au renouvellement des contrats dans le cadre de la réglementation et en s’appuyant si besoin sur les compétences techniques d’autres services (DSIC, STMI),
- suivre sur le plan budgétaire la vie des contrats (engagements, bon de commande, sommes payées…),
- pour le programme CAS 723, suivre le tableau annuel des demandes et du budget alloué et établir les procès-verbaux de service fait,
- procéder si nécessaire à toute autre opération dans CHORUS FORMULAIRE,
- en l’absence de l’agent en charge du suivi budgétaire, assurer le binômage des missions comptables.
Activités du service
Votre environnement professionnel :
Le bureau des affaires générales est composée de 4 agents – 1 A – 1 B – 2 C
Liaisons hiérarchiques
La Cheffe de section des affaires générales
Le Chef de bureau des affaires générales
La Déléguée régionale
Liaisons fonctionnelles
Services de la délégation régionale et du SGAMI Est
Prestataires extérieurs
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principalesElles regroupent à la fois des fonctions de bureau et une présence sur le « terrain » dans le domaine logistique notamment avec les entreprises chargées de la maintenance des bâtiments.Volet bâtimentaire : - correspondant de proximité des services des sites Eiffel et Galliot pour tout dysfonctionnement technique lié aux domaines gérés par la délégation régionale (bâtiments, copieurs….),- contacter et recevoir les entreprises dans le cadre des maintenances ou suite à l’établissement de devis, les accompagner sur site après avoir procédé aux vérifications préalables nécessaires à l’accès dans les locaux,- vérifier la bonne réalisation des prestations et établir les services faits dès conformité à la commande,- procéder régulièrement à des visites bâtimentaires pour constater notamment les éventuelles difficultés dans la réalisation des prestations de ménage,- réaliser éventuellement les recensements des matériels nécessaires pour la mise en place ou le suivi de marchés de maintenance ou à la demande de sa hiérarchie,- tenir à jour les fichiers où figurent par thématique et par nom de prestataire les fiches synthétiques « contrats » et les personnes habilitées à intervenir dans les locaux.Volet administratif et budgétaire :- assurer le suivi administratif des contrats en tenant à jour le tableau des contrats (entreprises, type d’intervention, dates début et fin….) afin d’anticiper leurs renouvellements,- procéder au renouvellement des contrats dans le cadre de la réglementation et en s’appuyant si besoin sur les compétences techniques d’autres services (DSIC, STMI),- suivre sur le plan budgétaire la vie des contrats (engagements, bon de commande, sommes payées…),- pour le programme CAS 723, suivre le tableau annuel des demandes et du budget alloué et établir les procès-verbaux de service fait,- procéder si nécessaire à toute autre opération dans CHORUS FORMULAIRE,- en l’absence de l’agent en charge du suivi budgétaire, assurer le binômage des missions comptables.Activités du serviceVotre environnement professionnel :Le bureau des affaires générales est composée de 4 agents – 1 A – 1 B – 2 CLiaisons hiérarchiquesLa Cheffe de section des affaires généralesLe Chef de bureau des affaires généralesLa Déléguée régionaleLiaisons fonctionnellesServices de la délégation régionale et du SGAMI EstPrestataires extérieurs
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir négocier : niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Poste permettant d'accéder à des fonctions similaires dans d'autres périmètres et éventuellement sur des fonctions budgétaires plus developpées.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ?
Chef du bureau des affaires générales : 03 80 44 59 03
Cheffe de la section des affaires générales : 03 80 44 59 16
Pour postuler via MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité au regard des échéances du calendrier budgétaire.
- Rigueur et investissement dans le cadre de la gestion administrative des contrats, mais également, connaissances en français et rédactionnelles.
- Savoir s'adapter rapidement et travailler sur les deux volets.
- Poste non éligible au télétravail au regard des missions de logistique de proximité confiées (mais peut être négocier).
Avantages :
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• 38 h - Horaires variables
• 27 j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile : arrêt Jaurès à 20 mètres, Tram T1
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
SGAMI EST- Délégation Régionale
Bureau des affaires générales
8 rue de Chenôve – BP 31818 – 21018 DIJON CEDEX
Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Gestionnaire logistique - LOG002A
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Gestionnaire des ressources budgétaires - GBF002A
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire logistique - FPELOG02
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Gestionnaire des ressources budgétaires - FPEGBF04
Cadre juridique
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2
Métier de référence
Gestionnaire d'actifs
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de contrats et de logistique contribue au bon fonctionnement quotidien des sites d'une direction de l'administration de l'État, ici rattachée au ministère de l'Intérieur. Il assure l'interface entre les services occupants et les prestataires chargés de la maintenance des bâtiments, des équipements et de l'entretien courant. Au quotidien, cela se traduit par le traitement des incidents techniques, le suivi des interventions sur site, la vérification de leur conformité et la contribution à la qualité des conditions de travail des agents. Le poste combine ainsi un travail de bureau, centré sur les commandes et la documentation, et une présence de terrain, indispensable pour constater l'état réel des locaux et des prestations.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection peut se faire par voie de concours ou par recrutement sur contrat selon les modalités de l'annonce. La catégorie C correspond à des emplois d'exécution et d'application, avec un régime indemnitaire de type RIFSEEP, groupe 2. Dans la fonction publique d'État, les parcours d'évolution existent, notamment par la préparation de concours internes ou par la mobilité vers des postes de catégorie B.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience de suivi de prestataires, de gestion de commandes ou de contrôle de travaux, en précisant le volume et la nature des marchés concernés.
- Appuyez-vous sur des éléments concrets de vos compétences juridiques et budgétaires, par exemple la connaissance des procédures de commande publique ou du service fait.
- Préparez des exemples illustrant votre capacité à négocier et à travailler en équipe, car ces savoir-faire sont décisifs dans les relations avec les entreprises et les services utilisateurs.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA021SGC-126593Fonction publique d'État