FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent administratif polyvalent - BETHONCOURT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Doubs (25), France (25)

Management

Non

Publication

18 septembre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité de la Directrice de l’Administration Générale, vous aurez principalement la charge de l’organisation et du suivi des opérations électorales, ainsi que des assemblées délibérantes. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser le travail à effectuer et respecter les échéances impératives. Des disponibilités en soirée vous seront demandées (Conseils Municipaux). • Organisation administrative et technique des scrutins électoraux : - Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d’émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc; - Gérer les procurations et les listes électorales non distribuées; - Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel; • Participation à l’installation du conseil municipal et des commissions municipales; - Rédiger les convocations et préparer les dossiers des conseillers municipaux; - Rédiger le compte-rendu du conseil municipal; - Transmettre les délibérations en préfecture et mettre à jour les tableaux du conseil municipal ; - Gestion matérielles des arrêtés et délibérations (fichiers informatiques à jour, reliure, …). • Tâches administratives diverses - Archivage; - Gestion des baux locatifs et des contrats d’assurance de la Commune; - Remplacement ponctuel de l'Agent d'état civil à l'accueil; - Tri et enregistrement du courrier quotidien; - Aide à l’établissement des fiches de paie; - Prévention des risques au travail (Comité Social Territorial, assistants de prévention).

Compétences attendues

Sous l’autorité de la Directrice de l’Administration Générale, vous aurez principalement la charge de l’organisation et du suivi des opérations électorales, ainsi que des assemblées délibérantes. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser le travail à effectuer et respecter les échéances impératives. Des disponibilités en soirée vous seront demandées (Conseils Municipaux).• Organisation administrative et technique des scrutins électoraux :- Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d’émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc;- Gérer les procurations et les listes électorales non distribuées;- Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel;• Participation à l’installation du conseil municipal et des commissions municipales;- Rédiger les convocations et préparer les dossiers des conseillers municipaux;- Rédiger le compte-rendu du conseil municipal;- Transmettre les délibérations en préfecture et mettre à jour les tableaux du conseil municipal ;- Gestion matérielles des arrêtés et délibérations (fichiers informatiques à jour, reliure, …).• Tâches administratives diverses- Archivage;- Gestion des baux locatifs et des contrats d’assurance de la Commune;- Remplacement ponctuel de l'Agent d'état civil à l'accueil;- Tri et enregistrement du courrier quotidien;- Aide à l’établissement des fiches de paie;- Prévention des risques au travail (Comité Social Territorial, assistants de prévention).

Profil attendu

• Connaissance de la règlementation électorale et de l’environnement territorial • Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…) • Aisance rédactionnelle • Méthode, organisation et rigueur • Réactivité, adaptabilité • Respect du devoir de réserve et de neutralité • Notion de comptabilité, risques professionnels

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

• Temps complet, 37h30 hebdomadaire • Congés 25 jours/an + 11 jours RTT • Participation employeur à la mutuelle et prévoyance, Comité d’entreprise • Recrutement par voie statutaire, ou exceptionnellement par la voie contractuelle (contrat 3 ans renouvelable une fois) Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire : - en mairie : Mairie de Bethoncourt, Rue Léon Contejean - 25200 Bethoncourt - ou [email protected] - ou www.bethoncourt.fr/la-mairie-recrute/ Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste situe l'agent administratif au cœur du fonctionnement démocratique local. Les missions électorales et de gestion des assemblées délibérantes constituent l'épine dorsale de ce rôle : préparer les scrutins, gérer les listes, organiser les bureaux de vote, puis assurer le suivi administratif du conseil municipal. C'est un métier de précision où chaque détail compte, des procurations aux comptes-rendus de séances. L'agent devient ainsi un garant de la régularité des processus démocratiques à l'échelle communale.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi en FPT, catégorie C, ouvert aux candidats titulaires et contractuels—une flexibilité qui élargit les perspectives. Cette catégorie offre des possibilités d'évolution vers des postes de gestionnaire ou coordinateur administratif. Le calendrier électoral structure l'année de travail avec ses pics d'activité ; des disponibilités en soirée seront nécessaires lors des conseils municipaux.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre expérience électorale** : si vous avez participé à des scrutins (assesseur, agents électoraux), traduisez cette expérience en rigueur et connaissance du cadre réglementaire. C'est un atout concret et valorisable.

**Démontrez votre maîtrise administrative** : présentez des exemples concrets de gestion de dossiers, de rédaction de courriers formels ou de mise en place de processus : ce poste demande de l'ordre et de la méthode.

**Soulevez votre adaptabilité aux urgences électorales** : montrez comment vous gérez les pics d'activité et les délais impératifs, essentiels dans un environnement réglementé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O025260918000455Fonction publique territoriale