FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant administratif au cabinet du maire (h/f) - Neuilly-sur-Seine

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

18 septembre 2026

Date limite

17 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

(Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux) Rattaché(e) au cabinet du Maire, vous êtes chargé(e) des tâches classiques de secrétariat, vous assurez également : -accueil et filtrage téléphonique, -gestion de l’agenda et organisation de réunions, -frappe et rédaction de courriers, -préparation des dossiers, -classement et archivage de dossiers.

Compétences attendues

(Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux)Rattaché(e) au cabinet du Maire, vous êtes chargé(e) des tâches classiques de secrétariat, vous assurez également :-accueil et filtrage téléphonique,-gestion de l’agenda et organisation de réunions,-frappe et rédaction de courriers,-préparation des dossiers,-classement et archivage de dossiers.

Profil attendu

Justifiant d'une expérience significative d'assistant, vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint). Doté(e) d'un grand sens de la discrétion et d'un très bon relationnel, vous êtes disponible et avez démontré vos excellentes qualités organisationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Pour ce poste, vous bénéficiez : - - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois, - - d'une politique active de formation, - - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière, - - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant administratif au cabinet du maire est le pivot opérationnel et informationnel du premier magistrat municipal. Cet emploi combine un secrétariat spécialisé (courriers, agendar, organisation de réunions) avec un rôle de sas intellectuel : le titulaire filtre les appels, prépare les dossiers et maintient une circulation fluide de l'information entre le cabinet, les services municipaux et les partenaires externes. C'est une fonction de confiance exigeant une grande discrétion et une excellente compréhension des enjeux de la fonction publique territoriale.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement se fait en catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, ouvert aux titulaires et contractuels. Cette flexibilité offre deux trajectoires : consolidation rapide pour les contractuels performants via titularisation ultérieure, ou intégration directe en qualité de titulaire. L'évolution possible se fait vers des emplois d'assistante de direction ou de secrétaire de mairie selon les opportunités locales.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience à la source.** Mettez l'accent sur vos expériences administratives précédentes (durée, contextes professionnels), notamment si vous avez travaillé dans un environnement hiérarchisé ou en lien direct avec un responsable : cela témoigne du savoir-être attendu.

**Démontrer la maîtrise des outils. ** Un test pratique de bureautique ne surprendra pas : préparez-vous à Word et Excel avec une certaine aisance. Présentez tout projet ou exemple concret où vous avez rédigé, mis en forme ou traité un volume de données.

**Illustrer la discrétion et l'organisation.** Donnez des exemples de gestion d'agendas complexes, de confidentialité préservée, de situations délicates traitées avec tact : c'est ce qui distingue un vrai candidat pour un cabinet.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092260918000827Fonction publique territoriale