Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE MILLANÇAY

Descriptif de l'emploi de secrétaire général de mairie• Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale, en respectant un devoir de réserve.• Organise les services de la commune et gère les ressources humaines : 8 agents• Participe à l’élaboration des budgets et du suivi des comptes• Entretien les relations avec les institutions et les partenaires.• Participe au recrutement et formations des agents communaux.Missions • Assistance et conseil aux Élus,• Veille juridique,• Élaboration des documents administratifs et budgétaires,• Responsable des ressources humaines : • Élaboration et suivi des marchés publics,• Élaboration et suivi des dossiers de subventions,• Relations avec les institutions et partenaires financiers,

• Savoirs (connaissances théoriques) : bac +2 minimum • Maitriser : o Les techniques de communication et de négociation o Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs o Cadre réglementaire de la délégation de service public o Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique o Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics o Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil o Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale o Statut de la fonction publique territoriale (FPT) • Posséder une bonne expérience en rédaction avec une orthographe au bon niveau • Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal • Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques. • Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets Elaboration des documents administratifs et budgétaires • Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs • Rédiger, gérer et suivre les marchés publics • Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil • Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales • Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme, Accueil et renseignement de la population • Animer un dispositif d'information de la population : PANNEAU POCKET • Développer des dispositifs de concertation avec les usagers Gestion des Ressources Humaines • Animer le dispositif d'évaluation et participer à la construction des outils • Anticiper et réguler les situations difficiles et conflits • Analyser les besoins d'évolution en compétences • Définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement • Participer à l'élaboration du plan de formation • Identifier les besoins de formation collectifs et individuels • Suivi de la carrière des agents • Elaboration des salaires • Gestion des congés et absences des agents Santé et sécurité au travail • Contrôler l'application des règles Hygiène Santé Sécurité au Travail, • Signaler les dysfonctionnements ou le non-respect des règles HSST • Mettre en place des mesures conservatoires de protections individuelles et collectives • Contrôler la formation et l'habilitation des agents à utiliser des matériels et équipements • S'informer de l'évolution de la réglementation HSST Savoir-être (relationnel et comportemental) : • Bâtir une relation de confiance avec le Maire • Discrétion, respect strict de la confidentialité • Techniques d'écoute active et médiation

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Conditions d'exercice : • Horaires réguliers,35h par semaine, mais avec heures complémentaires récupérables, suivant besoins particuliers comme réunions conseil municipal et obligations liées à la disponibilité des agents et Élus, • Télétravail possible le mercredi, jour de fermeture de la mairie au public • Congés : 25 jours ouvrés par année. • Travail en bureau, mais déplacements possibles sur le territoire. Informations complémentaires Les candidatures sont à adresser à : Monsieur le Maire, 7 rue des Carnutes 41200 Millançay [email protected] ou [email protected]

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.