Secrétaire Magasinier(ère)

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : – Gestion de la comptabilité du centre et de son magasin pièces détachées – Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnels de la gendarmerie et de la police ainsi que des fournisseurs en pièces détachées – Assurer le secrétariat la Section d’Appui à la Mobilité – Mettre en œuvre un ou plusieurs processus organisationnels relatifs aux achats de pièces détachées automobiles – Assurer les inventaires, rangements et nettoyages des magasins – Effectuer des liaisons administratives – Réceptionner et vérifier les commandes fournisseurs – Superviser les fournisseurs externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions - Travailler sur plusieurs applications informatiques de gestion: Vulcain-MI, Chorus et Géaude – Suivre les lignes comptables et budgétaires propres à la maintenance automobile – Suivre les commandes et approvisionnements du Service des essences des armées – Traiter les ordres de réparation sur Vulcain-MI – Participer à l’étude préliminaire des marchés pièces détachées proposés – Collaborer avec le chef de centre en matière d’élaboration des différentes statistiques Selon le contexte, la hiérarchie peut confier des tâches en lien avec l’activité du service. Votre environnement professionnel : Activités du service – Agréable – Bonne cohésion d’équipe – Sécurisé – Équipements performants Composition et effectifs du service • TEA :7 personnels: 6 CMS, 1 personnel civil – TER : 4 Personnels civils, 3 CMS Liaisons hiérarchiques - Chef de centre - Adjoint chef de centre - SGAMI EST - Chef du bureau de la maintenance automobile Liaisons fonctionnelles En relations avec les services abonnés