FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 1 mois

GESTIONNAIRE DE DEPLACEMENTS ET ASSISTANT ADMINISTRATIF

Service industriel de l'aéronautique (SIAé) (ouvre un nouvel onglet) — Service industriel de l'aéronautique (SIAé)

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

21 septembre 2026

Domaine

Gestion budgétaire et financière

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Au sein de la Direction du SIAé et sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau des missions et du secrétariat de la direction, le ou la titulaire du poste assure les fonctions de gestionnaire des déplacements et de secrétaire de direction. Il assure les fonctions de prescripteur adjoint et de suppléant de la cheffe de bureau. Activités principales : - Gérer des missions des personnels de la DS : préparation des ordres de mission (SI Chorus DT), achat de billetteries (Tacite), réservation diverses (hôtellerie). - Organiser des déplacements, visites et réunions au profit du directeur et des sous-directeurs ainsi que leurs différentes activités. - Participer à l’animation du réseau missions du SIAé (échanges internes AIA et CIMOB). - Assurer la suppléance de la cheffe du bureau de missions et du prescripteur de la direction du service. - Gérer les crédits de carte achats. - Participer au fonctionnement du secrétariat (CMI, traitement du courrier départ et arrivée) et à la gestion de l’agenda et des activités du directeur du service.

Compétences attendues

Au sein de la Direction du SIAé et sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau des missions et du secrétariat de la direction, le ou la titulaire du poste assure les fonctions de gestionnaire des déplacements et de secrétaire de direction. Il assure les fonctions de prescripteur adjoint et de suppléant de la cheffe de bureau.Activités principales :- Gérer des missions des personnels de la DS : préparation des ordres de mission (SI Chorus DT), achat de billetteries (Tacite), réservation diverses (hôtellerie).- Organiser des déplacements, visites et réunions au profit du directeur et des sous-directeurs ainsi que leurs différentes activités.- Participer à l’animation du réseau missions du SIAé (échanges internes AIA et CIMOB).- Assurer la suppléance de la cheffe du bureau de missions et du prescripteur de la direction du service.- Gérer les crédits de carte achats.- Participer au fonctionnement du secrétariat (CMI, traitement du courrier départ et arrivée) et à la gestion de l’agenda et des activités du directeur du service.

Profil attendu

Expérience préalable souhaitable dans un poste administratif dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration, frais de déplacements).

Conditions d'exercice

Horaires atypiques.

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé de prestations financières

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein de la Direction du Service industriel de l'aéronautique (SIAé), organisme du ministère des Armées chargé du maintien en condition opérationnelle des aéronefs militaires. Dans une structure de ce type, la gestion des déplacements et le secrétariat de direction assurent le lien entre les besoins des responsables et les procédures administratives et financières. Au quotidien, la personne recrutée prépare les ordres de mission, organise les déplacements, visites et réunions de la direction et de ses sous-directeurs, et assure le traitement du courrier. Ce rôle de soutien, discret mais structurant, conditionne le bon déroulement de l'activité de la direction.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, en catégorie B, ce qui suppose des compétences d'application et d'organisation confirmées. Il s'agit d'un emploi d'encadrement intermédiaire, avec des fonctions de suppléance et de prescripteur adjoint impliquant une certaine autonomie. Les perspectives d'évolution dans la FPE existent notamment par la voie des concours internes ou des examens professionnels accessibles aux agents de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettre en avant l'expérience concrète en gestion de frais de déplacement ou d'outils financiers et achats, en citant si possible les logiciels utilisés (Chorus DT, outils de billetterie ou de carte achat).
Démontrer une capacité à suppléer une responsable et à prescrire dans un cadre réglementaire : des exemples de procédures tenues ou de contrôles effectués sont particulièrement parlants.
Préparer des éléments sur la gestion simultanée de plusieurs demandes urgentes émanant de directions, car la polyvalence entre secrétariat et gestion de missions est au cœur du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_26-00070639Fonction publique d'État