Assistant de direction des services techniques (h/f) - Mairie de la CELLE-SAINT-CLOUD

Proche de Paris, à 20 mn de la gare Saint-Lazare, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, dans les Yvelines, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique RH de la ville. Forte d’un haut niveau d’équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l’ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d’un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L’administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l’ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. Dans ce cadre, la Ville recherche un assistant de direction (H/F) pour la Direction des services techniques. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du pôle Espaces publics, Urbanisme, foncier et du directeur du pôle Patrimoine bâti, vous assistez les directeurs dans les missions suivantes : - Accueil téléphonique : réponse aux renseignements (des administrés, institutionnels, partenaires, entreprises…), orientation vers les techniciens au besoin ; - Rédaction de la correspondance courante, classement et archivage ; - Suivi du courrier et des mails (dispatching, tableau de bord, de suivi) ; - Organisation et suivi des Commissions Communales de Sécurité (mise à jour des tableaux de bord, convocations, relations avec le Service Départemental de Sécurité et d’Incendie et tous les interlocuteurs, mise en forme des avis, envois, archivage papier et numérique etc…) ; - Rédaction et suivi des arrêtés et AOT, lien avec les demandeurs, suivi du registre des arrêtés ; tableau de suivi partagé avec les techniciens ; - Suivi des demandes de prêts de matériels pour les manifestations festives sur la ville et pour diverses associations ; coordination des demandes avec les arrêtés. - Suivi (personne ressource) des demandes et signalements reçus via l’application ville Smartphone (non mise en place à ce jour) ; - Suivi administratif divers ; - Réponse aux demandes d’archives (des notaires et des particuliers). En cas d’absence de la gestionnaire urbanisme, vous assurez également l’accueil téléphonique du service urbanisme.