FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 6 jours
Assistant administratif polyvalent - COMMUNE DE LOIRON RUILLE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Mayenne (53), France (53)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
18 septembre 2026
Date limite
18 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Missions principales
Placé(e) sous l'autorité du directeur général des services, vous serez chargé(e) d’assurer principalement des missions suivantes :
1- ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Gestion de l’état-civil,
- Gestion du cimetière,
- Gestion des inscriptions sur les listes électorales, recensement,
- Gestion des locations de salle.
2- SOUTIEN ADMINISTRATIF AUX DIFFERENTS SERVICES
- Rédaction de courrier administratif à la demande d’élu ou dans le cadre de manifestation,
- Suivi des dossiers administratifs portés par les élus ayant une délégation,
- Soutien administratif auprès du responsable des services techniques avec notamment la rédaction d’arrêtés,
- Soutien au pôle population lors des élections,
- Soutien administratif aux autres pôles en fonction des besoins et de l’activité,
- Réalisation de toutes missions administratives à la demande du DGS.
Compétences attendues
Placé(e) sous l'autorité du directeur général des services, vous serez chargé(e) d’assurer principalement des missions suivantes :1- ACCUEIL DU PUBLIC - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,- Gestion de l’état-civil,- Gestion du cimetière,- Gestion des inscriptions sur les listes électorales, recensement,- Gestion des locations de salle.2- SOUTIEN ADMINISTRATIF AUX DIFFERENTS SERVICES- Rédaction de courrier administratif à la demande d’élu ou dans le cadre de manifestation,- Suivi des dossiers administratifs portés par les élus ayant une délégation,- Soutien administratif auprès du responsable des services techniques avec notamment la rédaction d’arrêtés,- Soutien au pôle population lors des élections,- Soutien administratif aux autres pôles en fonction des besoins et de l’activité,- Réalisation de toutes missions administratives à la demande du DGS.
Profil attendu
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux,
- Expérience d’accueil du public,
- Connaître la réglementation de l’état civil, des élections et de la législation funéraire,
- Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs : arrêtés (serait un plus),
- Maîtriser l’utilisation des outils informatiques,
- Qualités rédactionnelles (rédaction de courriers…), relationnelles et d’écoute,
- Capacités d’analyse et de synthèse, savoir rendre compte,
- Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité,
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence, autonomie.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de candidature ainsi que votre C.V. et pour les fonctionnaires votre dernier arrêté de situation administrative ou pour les lauréats de concours votre inscription sur la liste d’aptitude par courrier à :
Monsieur le Maire de LOIRON-RUILLÉ – 13 rue du Docteur Ramé – 53320 LOIRON-RUILLÉ
ou bien à l'adresse suivante : [email protected].
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Réf. O053260918000368Fonction publique territoriale