Assistant Médico-Administratif (H/F) CSAPA Boris VIAN

Gestionnaire d’informations médico-administratives au sein du pôle, l’Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (AMA) participe au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.Le gestionnaire recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement médico-administratif du service.Il intervient principalement sur les différentes structures du CSAPA (Boris Vian, Vernon Sullivan et le centre TSO), avec possibilité d’intervenir sur la clinique en remplacement.Il suit et gère les processus administratifs, ainsi que la prise des rendez-vous.Prise en charge des patientsL’A.M.A. participe et contribue au parcours patient et de leurs proches en lien avec les professionnels soignants et médicaux de l’unité·         Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs proches·         Orientation et renseignements d’ordre général·         Planification et gestion des consultations·         Gestion des dossiers en relation avec la Commission des UsagersGestion de l’informationL’A.M.A. participe à la gestion de l’information médico-administrative. Il ou elle collecte, enregistre, met à jour et partage l’information. Il ou elle traite, organise et coordonne les informations médico-administratives, dans le respect du secret professionnel.·         Création du dossier patient en enregistrant les éléments nécessaires au parcours de soin.·         Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers·         Traitement des courriers dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)·         Vérification du codage des actes - Travail en lien avec le PMSI·         Gestion des données administratives au niveau de l’identité, en lien avec la Cellule d’Identito-Vigilance·         Réception, frappe, diffusion interne, externe des courriers et documents, prise de notes.·         Saisie, contrôle et mise en forme des principaux documents, rapports, bilan d’activité, courriers·         Reproduction de documents·         Utilisation et gestion des deux logiciels patients du CSAPA « CROSSWAY» et « Pro G Dis » (une formation est proposée en interne à l’établissement)Gestion matérielle ·         Dépannage de 1er niveau des matériels de bureau·         Gestion des fournitures hôtelières et du matériel de bureau·         Gestion et suivis des demandes de travaux et logistiqueLien entre des tiers et le CSAPA·         Accueil physique et téléphonique (prestataires internes et externes à l’EPSM-AL, professionnels internes et externes au CSAPA)·         Relation avec les autres CSAPA, les CAARUD, les CTR et autres partenaires·         Relation avec le service de gastro-entérologie du GHICL ·         Relation avec G&T 59/62, organisation, en lien avec eux, des intervisions

Profil recherché • Adjoint Administratif ou Assistant médico-administratif • BAC SMS, ST2S ou diplôme équivalent. • Expérience souhaitée en secrétariat médical. • Vous possédez des qualités relationnelles, d’écoute et de communication • Vous avez des capacités d’anticipation, l’esprit d’initiative et vous êtes pro-active • Vous possédez le sens de l’organisation, des responsabilités et vous êtes méthodique Vous faites preuve de discrétion professionnelle

Lieu d’exercice Vous travaillez principalement sur le CSAPA et le centre TSO avec possibilité d’intervenir sur la clinique d’addictologie Conditions d’exercice · Quotité de temps : poste à temps plein · Amplitude de travail en journée du lundi au vendredi · Horaires : 9h30 – 17h40 ou 7h50 – 16h00

Direction des Ressources Humaines 03 20 63 76 26 Renseignements Mme. Véronique FLEJSZAR Cadre Supérieur de Santé Dr Véronique VOSGIEN Chef de pôle Candidature à adresser à : La Direction des Ressources Humaines Avant le mardi 16 octobre 2026 Lettre motivée avec CV sous couvert de l’encadrement pour les candidatures en interne : [email protected]