DGSCGC – Assistante administration et gestion

Vos activités principales :Rattachée à la direction, l’Assistante a pour mission :- Travaux administratifs divers (suivi de dossiers administratifs des agents du centre et des intervenants extérieurs, utilisation de tableaux de bord, suivi de présence et absence, gestion des congés).- Préparation des déplacements des agents dans l’application CHORUS DT : création de l’ordre de mission et de l’état de frais, réservations (hôtels, trains, avions)- Réception, prise en compte et répartition d’appels téléphoniques- Gestion du courrier postal et électronique du centre (réception, enregistrement, distribution, transmission)- Gestion de la boîte mail générique du centre- Suivi des conventions de formation, facturationEn l’absence des autres agents du pôle secrétariat ou en cas de nécessité :- Soutien à l’inscription des stagiaires, suivi des dossiers d’inscription, gestion de la logistique des stages, des intervenants, suivi paiements des intervenants extérieursVotre environnement professionnel :·         Activités du serviceLe Centre National Civil Militaire de Formation et d'Entraînement aux risques Nucléaire Radiologique Biologique Chimique et Explosif (CNCMFE NRBCE) participe à la définition de la politique interministérielle de formation et d’entraînement dans les domaines NRBC-E. A cet effet, il met en œuvre des activités de formation interministérielle et pilote des entraînements en lien avec les zones de défense et de sécurité.Au sein du CNCMFE, le service secrétariat administration générale assure le soutien administratif et logistique du centre et de tous ses services (direction, études et prospective, formation et entraînement).·         Composition et effectifs du serviceLe service secrétariat administration générale est composé de 4 agents·         Liaisons hiérarchiquesChef du service Secrétariat Administration GénéraleDirecteur et directeur adjoint du CNCMFE·         Liaisons fonctionnellesContributeurs du CNCMFE :-Ministère de l’intérieur : Direction Générale de la Sécurité Civile et de la Gestion des Crises (DGSCGC)- Direction Générale de la Police Nationale (DGPN) - Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (DGGN)-Ministère des solidarités et de la santé : Direction Générale de la Santé (DGS)-Ministère des armées : Etat-Major des Armées (EMA)

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel, niveau initié à acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau initié requis Savoir-faire : Savoir s'organiser, niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise requis Savoir rédiger, niveau maîtrise requis Savoir-être : savoir communiquer, niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau initié requis savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise requis Vos perspectives : Intégrer un service au sein d’un établissement interministériel ou public à caractère administratif Acquérir une expérience administrative dans le domaine interministériel Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Environnement bureautique mis à disposition - Conduite de véhicule de service, légère manutention - Service interministériel à compétence nationale - 38h – 16 jours ARTT - 1 jour de télétravail / semaine Qui contacter : Lieutenant-colonel Pierre-Alexandre SCHAEPELYNCK, directeur adjoint du centre – 04.42.60.37.32 [email protected] Colonel hors classe Jérôme VINCENT, directeur du CNCMFE – 04.42.60.37.31 [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Localisation administrative et géographique / Affectation : Centre national civil et militaire de formation et d’entraînement aux évènements de nature nucléaire, radiologique, biologique, chimique et explosive (CNCMFE NRBC-E) Secrétariat Administration Générale 1070 , rue du Lieutenant Parayre 13290 AIX EN PROVENCE (pôle d’activités d'AIX LES MILLES) Codification RMFP Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Domaine fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Choisissez un élément. Libellé et code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : XXXXX Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100% Libellé et code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : XXXXX Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0% Codification REMI Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Domaine fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : COMMUNICATION Libellé et code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : XXXXXXXX - XXXXXX (100 %) Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100% ============ Libellé et code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : Temps de travail sur emploi-type 2 : 0% Codes Dialogue SAA : SCMI0100; SAO : SCMI0100

Le poste est-il ouvert aux contractuels : Oui Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)