FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

AGENT ADMINISTRATIF - COMMUNE DE HORBOURG-WIHR

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haut Rhin (68), France (68)

Expérience

Confirmé

Publication

23 septembre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assistant de gestion administrative chargé de l’accueil, du standard, du secrétariat, des affaires scolaires Missions principales : Assure l’accueil physique et téléphonique du public Assure le secrétariat du DGS, de l’adjointe au DGS et du responsable des Services Techniques Prendre en charge l’archivage des documents de la commune Assure l’organisation du concours des maisons fleuries Gère les affaires scolaires/ périscolaires en lien avec l’adjoint référent Missions subsidiaires : Seconde l’agent en charge de la communication Assure un renfort à l’agent en charge de l’urbanisme

Compétences attendues

Assistant de gestion administrative chargé de l’accueil, du standard, du secrétariat, des affaires scolairesMissions principales : Assure l’accueil physique et téléphonique du publicAssure le secrétariat du DGS, de l’adjointe au DGS et du responsable des Services TechniquesPrendre en charge l’archivage des documents de la communeAssure l’organisation du concours des maisons fleuries Gère les affaires scolaires/ périscolaires en lien avec l’adjoint référentMissions subsidiaires : Seconde l’agent en charge de la communication Assure un renfort à l’agent en charge de l’urbanisme

Profil attendu

Connaissances générales : - Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale. - Connaissances de base en Etat-civil et en urbanisme - Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Compétences techniques : - Savoir s’organiser et gérer les priorités - Savoir comprendre une demande et orienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent - Savoir conseiller les usagers sur les procédures - Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Savoir rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion - Savoir orienter les correspondants - Savoir s’adapter à différents interlocuteurs Savoir être : - Savoir travailler en équipe - Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement irréprochable - Gérer les situations de stress lié au contact avec le public - Grande disponibilité vis-à-vis des administrés - Sens de l'écoute, diplomatie, patience - Discrétion professionnelle, devoir de réserve, secret professionnel

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Lettre de motivation et CV à envoyer : Par courrier à : Monsieur le Maire – Mairie de Horbourg-Wihr – 44 Grand’Rue – 68180 HORBOURG-WIHR ou par mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein de l'accueil et du secrétariat d'une commune, où il constitue le premier point de contact entre l'administration et les habitants. La personne recrutée assure l'accueil physique et téléphonique, oriente les usagers vers les services compétents et soutient l'organisation interne en assurant le secrétariat de plusieurs responsables. Elle intervient également sur des missions transversales telles que l'archivage, la gestion des affaires scolaires et périscolaires, ou l'appui ponctuel aux services de communication et d'urbanisme. Ce type de fonction, souvent discret, contribue directement à la continuité et à la qualité du service rendu aux administrés.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut recruter par mutation, détachement ou sur contrat. Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution vers les cadres d'emplois de catégorie C supérieure ou, par voie de concours interne, vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettre en avant l'expérience en accueil et en secrétariat polyvalent, en précisant les outils bureautiques maîtrisés et le volume de correspondances traitées.
Illustrer la capacité à gérer les priorités par des exemples concrets, car la polyvalence du poste implique de jongler entre accueil, secrétariat et dossiers ponctuels.
Se renseigner en amont sur les bases de l'état civil et de l'urbanisme, ainsi que sur le fonctionnement institutionnel communal, qui feront l'objet d'attentes précises lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O068260923001109Fonction publique territoriale