FP Territoriale Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Secrétaire général de mairie (h/f) - OYES
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Marne (51), France (51)
Expérience
Confirmé
Publication
22 septembre 2026
Date limite
21 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
- Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
- Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Assistance et conseil aux élues et élus
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Gestion des affaires générales
- Accueil et renseignement de la population
- Gestion administrative des ressources humaines
- Gestion des élections
- Gestion des dossiers d'urbanisme
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Sous la directive des élus, le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.- Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. - Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables- Assistance et conseil aux élues et élus- Élaboration des documents administratifs et budgétaires- Gestion des affaires générales- Accueil et renseignement de la population- Gestion administrative des ressources humaines- Gestion des élections- Gestion des dossiers d'urbanisme1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché principal
Informations complémentaires
néant
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune. Il traduit les orientations de l'équipe municipale en actions concrètes et assure la coordination des services communaux, en veillant à l'emploi optimal des moyens matériels, financiers et humains. Au quotidien, il combine des missions de gestion (comptabilité courante, ressources humaines, affaires générales), d'assistance juridique auprès des élus et de relation directe avec la population sur des sujets comme l'état civil, les élections ou l'urbanisme. Ce rôle de pivot entre élus et services est déterminant pour la continuité et la qualité du service public local.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit les profils susceptibles de candidater. Il relève de la catégorie A de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions de conception, d'encadrement et de pilotage. Dans ce versant, les perspectives d'évolution passent notamment par la progression de carrière au sein de collectivités de taille plus importante ou par l'accès à des postes de direction générale.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète en gestion administrative de collectivité, en précisant les domaines couverts (état civil, urbanisme, élections, comptabilité) et l'échelle de la structure.
- Appuyez-vous sur vos connaissances du cadre juridique local : statut de la FPT, procédures de marchés publics et élaboration des actes administratifs, en illustrant par des exemples de dossiers traités.
- Préparez des exemples démontrant votre capacité à gérer la polyvalence et les délais réglementaires, car l'entretien portera souvent sur la manière dont vous hiérarchisez des priorités simultanées.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O051260922001081Fonction publique territoriale