AGENT D’EXÉCUTION DE LA DÉPENSE – FRAIS DE DÉPLACEMENT
Ecole de l'Air et de l'Espace (ouvre un nouvel onglet) — Ecole de l'Air et de l'Espace
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
24 septembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Assurer la gestion administrative, financière et budgétaire des déplacements en métropole et à l’étranger des personnels civils, militaires, cadres et élèves de l’École de l’air et de l’espace. Contribuer au suivi des crédits dédiés aux déplacements et à l’évaluation des besoins financiers.
Activités principales :
• Instruire, contrôler et liquider les dossiers de déplacement.
• Préparer et suivre les missions à l’étranger des cadres et élèves.
• Vérifier la conformité des missions, les coûts prévisionnels et les crédits disponibles.
• Contrôler les prestations facturées, effectuer les réservations de transport et d’hébergement et signaler les anomalies.
• Établir et suivre les ordres de mission, demandes d’avances et états de frais dans l’outil GFD.
• Vérifier les pièces justificatives et assurer la liquidation des dépenses.
• Participer à l’exécution budgétaire : suivi des engagements, dépenses, recettes, AE et CP.
• Contribuer à la mise en œuvre de la comptabilité analytique.
Activités complémentaires :
• Mettre en œuvre les dispositifs de contrôle interne.
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord et reportings.
• Contribuer à la rédaction et à l’actualisation des procédures.
• Accompagner les utilisateurs de l’outil GFD.
• Maintenir ses compétences par la formation aux nouveaux outils et évolutions réglementaires.
Compétences attendues
Assurer la gestion administrative, financière et budgétaire des déplacements en métropole et à l’étranger des personnels civils, militaires, cadres et élèves de l’École de l’air et de l’espace. Contribuer au suivi des crédits dédiés aux déplacements et à l’évaluation des besoins financiers.Activités principales :• Instruire, contrôler et liquider les dossiers de déplacement.• Préparer et suivre les missions à l’étranger des cadres et élèves.• Vérifier la conformité des missions, les coûts prévisionnels et les crédits disponibles.• Contrôler les prestations facturées, effectuer les réservations de transport et d’hébergement et signaler les anomalies.• Établir et suivre les ordres de mission, demandes d’avances et états de frais dans l’outil GFD.• Vérifier les pièces justificatives et assurer la liquidation des dépenses.• Participer à l’exécution budgétaire : suivi des engagements, dépenses, recettes, AE et CP.• Contribuer à la mise en œuvre de la comptabilité analytique.Activités complémentaires :• Mettre en œuvre les dispositifs de contrôle interne.• Participer à l’élaboration des tableaux de bord et reportings.• Contribuer à la rédaction et à l’actualisation des procédures.• Accompagner les utilisateurs de l’outil GFD.• Maintenir ses compétences par la formation aux nouveaux outils et évolutions réglementaires.
Profil attendu
Vous disposez idéalement d'une expérience dans les domaines de la gestion budgétaire, comptable ou administrative, idéalement au sein de la fonction publique. Une pratique des procédures liées aux frais de déplacement et au suivi des dépenses constitue un atout supplémentaire. Votre capacité à travailler avec précision, à gérer des dossiers variés et à collaborer avec de multiples interlocuteurs fera la différence.
Vos atouts pour réussir dans ce poste :
• Une bonne maîtrise de la réglementation relative aux frais de déplacement et de mission.
• Une connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux établissements publics.
• Une compréhension du cadre réglementaire de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP).
• Un sens reconnu de la rigueur, de l'organisation et du respect des procédures.
• Un véritable esprit d'équipe et le goût du travail collaboratif.
Conditions d'exercice
Rythme de travail : 8h00 – 17h00 (15h00 le vendredi).
Deux périodes de fermeture école, les 15 premiers jours du mois d’Août et 15 jours pour les fêtes de fin d’année.
Informations complémentaires
En rejoignant l’École de l’air et de l’Espace, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, crèches et écoles à proximité, accès aux installations sportives de l’établissement ;
- Protection sociale complémentaire
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.
- Parking sur site.
- Comités social et des fêtes très actifs.
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel prises en charge par le centre ministériel de gestion de Toulon et/ou par l’École de l’air et de l’Espace mais aussi via une plateforme en ligne.
Métier de référence
Chargée / Chargé de prestations financières
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit dans la chaîne financière de l'École de l'air et de l'espace, établissement d'enseignement supérieur militaire de la Défense. Il consiste à assurer le traitement administratif et financier des déplacements en France et à l'étranger, aussi bien pour les personnels que pour les élèves. Au quotidien, la personne recrutée instruit les dossiers de mission, contrôle les pièces justificatives, prépare les réservations, liquide les dépenses et suit leur imputation budgétaire. Elle contribue ainsi à la régularité de l'exécution des crédits et à la traçabilité de la dépense publique.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est de catégorie C et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection peut s'effectuer par concours ou par contrat selon la voie retenue. Les agents de catégorie C occupent généralement des fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution par examen professionnel ou promotion interne dans les corps administratifs ou financiers de la fonction publique d'État.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience concrète du traitement de frais de mission, de la vérification de justificatifs ou du suivi d'engagements budgétaires, en précisant les volumes gérés et les outils utilisés.
- Démontrez votre connaissance de l'environnement de la Défense et de la fonction publique, en vous renseignant sur les règles applicables aux déplacements et aux ordres de mission.
- Valorisez votre rigueur et votre sens de la confidentialité, qualités essentielles pour un poste qui implique des échanges avec des personnels militaires, des cadres et des élèves.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. DEF_57-00071112Fonction publique d'État