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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE GRISELLES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Loiret (45), France (45)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
24 septembre 2026
Date limite
23 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o045260924000648-assistant-services-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o045260924000648-assistant-services-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

par mail : [email protected] pièces à joindre : CV Lettre de motivation Pour les fonctionnaires territoriaux : arrêté fixant la dernière situation administrative Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Dans une commune, le service à la population constitue le premier point de contact entre l'administration et les habitants. La personne en charge de l'accueil reçoit le public, qu'il se présente au guichet ou par téléphone, et l'oriente vers le bon interlocuteur ou la bonne démarche. Au quotidien, elle renseigne sur les procédures administratives, participe à la gestion des dossiers courants et assure des tâches de secrétariat. Ce rôle d'interface contribue directement à la qualité et à l'accessibilité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie du concours n'est pas exclusive. Il relève de la catégorie C, qui regroupe les emplois d'exécution et d'application, et dont les perspectives d'évolution passent généralement par les concours internes ou les examens professionnels de la filière administrative de la fonction publique territoriale.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction, en citant des exemples concrets de courriers, comptes rendus ou dossiers traités.
  • Préparez des éléments démontrant votre capacité à accueillir un public varié et à orienter les usagers avec clarté, notamment dans des situations de tension ou de forte affluence.
  • Renseignez-vous sur le fonctionnement d'une commune (conseil municipal, délibérations, compétences communales) afin d'argumenter sur votre connaissance des instances de décision locales.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O045260924000648Fonction publique territoriale

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