FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint Administratif - CULMONT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute-Marne (52), France (52)

Publication

24 septembre 2026

Date limite

23 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.4 - Suivre les marchés publics et les subventions.5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).7 - Animer les équipes et organiser les services.8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Par mail et courrier Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de mairie, parfois appelé secrétaire général de mairie, occupe une fonction charnière dans une commune : il fait le lien entre les élus, qui définissent les orientations, et les services qui les mettent en œuvre. Dans une petite ou moyenne commune comme Culmont, il assure souvent à lui seul une grande partie de la gestion administrative et financière. Au quotidien, il accueille le public, instruit des dossiers relevant de l'état civil, des élections, de l'urbanisme ou de l'action sociale, prépare les réunions du conseil municipal et suit l'exécution du budget. Il contribue ainsi directement à la continuité et à la qualité du service rendu aux habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la candidature peut relever d'une mutation, d'un détachement ou d'un recrutement direct sur contrat. Le grade d'adjoint administratif relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'application et d'exécution, avec des possibilités d'évolution vers la catégorie B, notamment via la promotion interne ou les concours, puis, pour les parcours les plus accomplis, vers des fonctions de direction générale des services dans des collectivités plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettre en avant la polyvalence concrète : détailler des expériences couvrant plusieurs domaines (comptabilité, ressources humaines, état civil, marchés) plutôt que de les énumérer.
Démontrer sa maîtrise des délais réglementaires en citant des situations précises où le respect d'échéances a été assuré, notamment en matière budgétaire ou de convocations.
Préparer un argumentaire sur le statut de la fonction publique territoriale et les règles de la commande publique, en lien avec les connaissances attendues, et se renseigner sur le fonctionnement de la communauté de communes dont dépend la commune.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O052260924000606Fonction publique territoriale