FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Agent instructeur - Etat Civil (h/f) - Mairie de MAISONS-LAFFITTE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Yvelines (78), France (78)
Publication
24 septembre 2026
Date limite
23 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au coeur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.
La ville de Maisons Laffitte recherche activement son futur Gestionnaire Etat Civil et Biométrie H/F.
Au sein de la Direction des Affaires Générales et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Service, vous assurez par roulement l'accueil physique et téléphonique du public, l'instruction des dossiers sur les missions de la direction : Etat civil, démarches administratives et citoyennes.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260924000472-agent-instructeur-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Compétences attendues
Au coeur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.La ville de Maisons Laffitte recherche activement son futur Gestionnaire Etat Civil et Biométrie H/F.Au sein de la Direction des Affaires Générales et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Service, vous assurez par roulement l'accueil physique et téléphonique du public, l'instruction des dossiers sur les missions de la direction : Etat civil, démarches administratives et citoyennes.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260924000472-agent-instructeur-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil attendu
Agent titulaire de la Fonction Publique Territoriale (obligatoire) sur un grade de catégorie C, vous maitrisez les procédures relatives aux formalités administratives et d'état civil.
Vous êtes â l'aise avec les règles rédactionnelles administratives, vous savez anticiper les besoins des usagers, faire preuve de courtoisie et d'ouverture d'esprit.
Vous êtes également capable de travailler en équipe, de rendre compte et vous démontrez une réelle force de proposition.
Vous êtes partie prenante de la démarche d'amélioration continue des services proposés aux usagers.
Votre connaissance des logiciels métier LOGITUD serait un plus.
Votre rigueur, votre polyvalence, votre sens de la confidentialité viendront compléter votre profil.
Rémunération et avantages :
Statutaire ■ Régime indemnitaire ■ prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun ■ Dispositif Santé Vous Bien (cours sportifs pause méridienne)
=+ Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs par voie de détachement ou de mutation ou contractuelle (12 mois renouvelable), à pourvoir à partir du 26/06/2024.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
[email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
Comprendre ce poste
L'agent instructeur en état civil intervient au cœur de la relation entre la commune et ses habitants, puisqu'il instruit les demandes de documents et de formalités liées à la vie civile : actes, titres, déclarations. Au quotidien, il accueille les usagers, vérifie la complétude et la conformité des dossiers, puis procède à la délivrance des titres dans le respect des procédures en vigueur. Ce rôle garantit la sécurité juridique des actes publics et contribue directement à l'accessibilité du service public local. Le poste s'inscrit dans une direction des affaires générales, ce qui suppose une coordination régulière avec les autres services municipaux.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique territoriale ainsi qu'aux agents contractuels, la mention de la catégorie C correspondant à un niveau d'exécution et d'application des procédures. Les candidats doivent par ailleurs être titulaires d'un grade de cet ordre, ce qui conditionne la voie d'accès. Dans la FPT, la catégorie C ouvre des perspectives de progression par avancement de grade ou par concours internes vers des fonctions d'encadrement ou de coordination administrative, notamment au sein des services d'état civil et de population.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre maîtrise concrète des formalités d'état civil et des règles de rédaction administrative, en citant des exemples de dossiers traités et des procédures suivies.
- Illustrez votre sens de l'accueil par des situations précises (gestion de demandes complexes, anticipation des besoins d'usagers), ce qui est attendu pour un poste en accueil physique et téléphonique.
- Valorisez votre capacité à proposer des améliorations de process, en décrivant une initiative concrète d'amélioration continue, car la commune en fait un critère explicite du profil.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O078260924000472Fonction publique territoriale