FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Secrétaire général de mairie (h/f) - THOL-LES-MILLIERES
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Haute-Marne (52), France (52)
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
23 septembre 2026
Date limite
22 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
Adresser vos CV et lettre de motivation par mail à [email protected]
Possibilité de recrutement groupé avec les communes de Ninville (5h / semaine) et Is-en-Bassigny (25h par semaine)
Participation prévoyance et complémentaire santé, CNAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie est le principal collaborateur administratif des élus dans une commune. Il traduit les orientations de l'équipe municipale en actions concrètes et assure le fonctionnement quotidien des services, de l'accueil du public à la gestion financière. Au quotidien, il combine des missions de guichet (état civil, urbanisme, aide sociale), de conseil juridique auprès du maire et du conseil municipal, et de gestion interne (budget, personnel, patrimoine). Il constitue ainsi un pivot entre les habitants, les élus et les structures intercommunales.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est accessible aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui n'est pas systématique dans la fonction publique territoriale. Il relève de la catégorie C, qui correspond à des fonctions d'exécution et d'encadrement de proximité, sans les exigences de niveau propres aux catégories A ou B. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, qui peuvent ouvrir l'accès à des postes de rédacteur ou de direction générale dans des collectivités plus importantes.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience concrète en état civil, en urbanisme ou en gestion budgétaire, en précisant les volumes traités et les procédures suivies.
- Préparer des exemples illustrant la polyvalence et la gestion des priorités, compétences explicitement recherchées, en s'appuyant sur des situations réelles de travail.
- Réviser les règles de base de la commande publique et de l'élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés), qui seront probablement abordées lors de l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O052260923000447Fonction publique territoriale