FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - CERNAY-LES-REIMS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Marne (51), France (51)

Télétravail

Non

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

25 septembre 2026

Date limite

24 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire et assurer la dématérialisation des actes. 2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution et l'avancement du budget. 3 - Suivre les marchés publics et les subventions. 4 - Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes, déclaration TVA. 5 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie), les relations humaines, suivre les carrières, alimenter le bilan social, gérer les contrats et arrêtés, liquider les retraites, suivre les prestations sociales, gérer les demandes de formation, suivi des congés. 6 - Animer les équipes et organiser les services. 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8 - Superviser les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). et les dépenses, recettes associées. 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire et assurer la dématérialisation des actes.2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution et l'avancement du budget. 3 - Suivre les marchés publics et les subventions. 4 - Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes, déclaration TVA.5 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie), les relations humaines, suivre les carrières, alimenter le bilan social, gérer les contrats et arrêtés, liquider les retraites, suivre les prestations sociales, gérer les demandes de formation, suivi des congés.6 - Animer les équipes et organiser les services. 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8 - Superviser les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). et les dépenses, recettes associées.9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. Connaissances des logiciels JVS Horizon Cloud, Cart@ads et SPL X-démat souhaitées - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - Etre autonome et réactif - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Poste à temps complet à pourvoir le 1er mai 2027 suite à départ à la retraite. Une expérience similaire sur ce poste est indispensable, l'école et la crèche sont des compétences communales. Service administratif de 3 personnes, 2 agents en binôme pour la gestion de l'accueil, de l'état-civil, de l'urbanisme et de la médiathèque. Commune dynamique d'environ 1 600 habitants en périphérie de Reims employant 21 agents (crèche, école, mairie). Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + CNAS + TITRES RETAURANT.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est l'pivot administratif et opérationnel d'une commune. Sous l'autorité du maire et des élus, il orchestr l'ensemble des services municipaux : il traduit les décisions politiques en actes administratifs, assure la conformité légale des délibérations et arrêtés, gère les finances communales, pilote les ressources humaines et anime les équipes. C'est un poste clé qui exige une compréhension globale du fonctionnement d'une collectivité locale et une capacité à coordonner plusieurs domaines en parallèle : budgétaire, juridique, social et patrimonial.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie B en FPT est ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels, ce qui offre une certaine flexibilité dans les modalités d'entrée. La catégorie B correspond à des fonctions d'encadrement intermédiaire, avec des perspectives d'évolution vers des responsabilités accrues au sein de la commune ou vers des communautés de communes. Le vivier de recrutement élargit l'accès aux candidats sans expérience préalable en FPT, à condition de justifier des compétences requises.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience transversale** : mettez en avant toute expérience de gestion administrative, budgétaire ou RH (secteur public ou privé) ; les élus apprécient les candidats ayant déjà piloté des processus complexes et coordonné plusieurs domaines simultanément.

**Démontrer la connaissance du cadre légal local** : familiarisez-vous avec le statut de la FPT, les compétences communales et les règles de passation des marchés publics ; une formation ou une certification dans ces domaines renforce votre candidature.

**Indiquer les maîtrises logicielles** : mentionnez explicitement tout usage des outils métier (JVS Horizon Cloud, Cart@ads, dématérialisation) ; l'absence de maîtrise ne disqualifie pas, mais la signaler lors de l'entretien montre votre réactivité à vous former.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O051260925000079Fonction publique territoriale