FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION - URBANISME (H/F) - LA CHATAIGNERAIE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Vendée (85), France (85)

Management

Non

Publication

24 septembre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La commune de La Châtaigneraie, située en Vendée, recherche un responsable administratif à temps complet pour son service Population / Urbanisme. Ce poste polyvalent contribue à l’accueil du public, à l’instruction des dossiers administratifs et à la gestion des services à la population, sous l’autorité directe du Directeur Général des Services (DGS). Chef-lieu de canton, la commune compte environ 2 600 habitants. Intégrée au sein d’une intercommunalité dynamique, elle dispose de nombreux services et structures (médicaux, sociaux, scolaires, commerces, …). Missions principales : Service population : • Encadrement du service (accueil, état-civil). • Station biométrique : o Application des procédures réglementaires (référent) o Traitement et suivi des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports (4 agents en roulement) • Organisation des élections : o Gestion et mise à jour des listes électorales o Suivi et application des notes des services de l’Etat o Préparation et participation aux scrutins. • Cimetière : o Gestion et suivi administratif des concessions o Délivrance des autorisations de travaux. Service urbanisme : • Accueil et renseignement du public sur les questions d’urbanisme. • Réception des dossiers d'urbanisme, transmission au service instructeur et suivi des dossiers (permis de construire, déclarations préalables, etc.). • Rédaction des arrêtés relatifs aux Établissements Recevant du Public (ERP). • Rédaction des arrêtés de voirie. • Préparation et animation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID). • Traitement et suivi des dossiers Permis de Louer. Missions secondaires : • Accueil du public (physique et téléphonique) en l’absence de l’agent dédié.

Compétences attendues

La commune de La Châtaigneraie, située en Vendée, recherche un responsable administratif à temps complet pour son service Population / Urbanisme. Ce poste polyvalent contribue à l’accueil du public, à l’instruction des dossiers administratifs et à la gestion des services à la population, sous l’autorité directe du Directeur Général des Services (DGS). Chef-lieu de canton, la commune compte environ 2 600 habitants. Intégrée au sein d’une intercommunalité dynamique, elle dispose de nombreux services et structures (médicaux, sociaux, scolaires, commerces, …).Missions principales :Service population :• Encadrement du service (accueil, état-civil).• Station biométrique : o Application des procédures réglementaires (référent) o Traitement et suivi des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports (4 agents en roulement)• Organisation des élections : o Gestion et mise à jour des listes électorales o Suivi et application des notes des services de l’Etat o Préparation et participation aux scrutins.• Cimetière : o Gestion et suivi administratif des concessions o Délivrance des autorisations de travaux.Service urbanisme : • Accueil et renseignement du public sur les questions d’urbanisme.• Réception des dossiers d'urbanisme, transmission au service instructeur et suivi des dossiers (permis de construire, déclarations préalables, etc.).• Rédaction des arrêtés relatifs aux Établissements Recevant du Public (ERP).• Rédaction des arrêtés de voirie.• Préparation et animation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID).• Traitement et suivi des dossiers Permis de Louer.Missions secondaires :• Accueil du public (physique et téléphonique) en l’absence de l’agent dédié.

Profil attendu

Savoir-faire • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers) et adaptabilité aux différents logiciels du service • Recherche d’informations, notamment règlementaires • Connaissance des procédures administratives (état civil, urbanisme, funéraire). Savoir-être • Rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers. • Sens du service public et accueil bienveillant. • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales. • Capacité à gérer l’agressivité du public avec diplomatie. • Discrétion et respect de la confidentialité. • Disponibilité et adaptabilité. • Polyvalence

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Les candidats intéressés sont invités à envoyer : • Un CV • Une lettre de motivation À l’attention de : Mairie de La Châtaigneraie [email protected] Conditions et contraintes d'exercice : • du lundi au vendredi : 9h à 12h30 et 14h à 18h Rémunération et avantages : • Rémunération statutaire (selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale). • Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d’Expertise (IFSE) : Prime mensuelle. • Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance. • CNAS / FDAS (chèques cadeaux, aides sociales). • Titres restaurant. • RTT : 13,5 jours par an. • Compte Épargne Temps (CET). Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein du service Population / Urbanisme d'une commune de taille moyenne, chef-lieu de canton, où le responsable administratif assure à la fois l'encadrement d'une équipe et la continuité de l'accueil du public. Au quotidien, il s'agit de gérer l'état civil, la délivrance des titres d'identité, la tenue des listes électorales et l'organisation des scrutins, ainsi que le traitement de dossiers relevant de l'urbanisme et des services funéraires. Ces missions touchent directement les habitants dans des démarches essentielles, ce qui fait de la fonction un maillon central de la relation entre la commune et ses administrés.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'effectue ici par voie de mutation ou de contrat, l'emploi étant ouvert aux titulaires comme aux contractuels, sans concours spécifique mentionné. Le poste est classé en catégorie C dans la fonction publique territoriale, ce qui correspond généralement à des fonctions d'exécution et de responsabilité de proximité, avec des possibilités d'évolution par avancement de grade ou par voie de concours interne vers des postes de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en état civil, en accueil de guichet ou en gestion des élections, en citant les procédures maîtrisées (titres biométriques, inscriptions sur les listes, etc.) plutôt que des formules générales.
Préparer des exemples illustrant la gestion d'un public difficile et la discrétion dans le traitement de données personnelles, compétences explicitement attendues pour ce type de fonction.
Vérifier au préalable les règles en vigueur pour les titres sécurisés et la réglementation électorale, et démontrer une capacité d'autonomie et de recherche d'informations réglementaires lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O085260924001608Fonction publique territoriale