FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Agent "service population/ associations" (h/f) (futur responsable) - ETUPES
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Doubs (25), France (25)
Télétravail
Non
Publication
28 septembre 2026
Date limite
27 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Dans le futur vous serez amené à remplacer le responsable de service : organisation du service population / associations.
- accueillir et orienter le public ( accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gestion de la maison des associations et des plannings des différents bâtiments communaux ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- organisation matérielle et administrative des élections ;
- inscriptions et radiations des administrés sur les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
Compétences attendues
Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchiqueAu sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.Dans le futur vous serez amené à remplacer le responsable de service : organisation du service population / associations.- accueillir et orienter le public ( accueil physique et téléphonique) ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gestion de la maison des associations et des plannings des différents bâtiments communaux ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- tenir les listes électorales ;- organisation matérielle et administrative des élections ;- inscriptions et radiations des administrés sur les listes électorales ;- réaliser des tâches de secrétariat ;- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;- gérer le cimetière.
Profil attendu
- BAC +2
- SAVOIRS:
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil en fonction des objectifs de la collectivité;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Mme FEINIER Pascaline 0381996100
Par mail: [email protected]. Merci d'indiquer l 'intituler du poste en objet.
Par courrier : Mairie d' Etupes, 2 place du Souvenir Français,25460 ETUPES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Le service population et associations constitue l'un des principaux points de contact entre une commune et ses habitants. La personne recrutée assure l'accueil physique et téléphonique du public, oriente les usagers vers les bons interlocuteurs et traite les démarches administratives du quotidien. Au-delà de ces tâches, elle intervient sur des domaines réglementaires sensibles, comme l'état civil, la tenue des listes électorales ou la gestion du cimetière. Le poste comporte également une dimension logistique, avec la gestion de la maison des associations et des plannings des bâtiments communaux.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels. La mention d'une future responsabilité du service laisse entrevoir une évolution progressive vers des fonctions d'encadrement, sous réserve de l'expérience et des formations complémentaires acquises. Dans la FPT, les parcours de promotion interne et les concours de catégorie B sont des voies classiques pour progresser.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience en accueil du public ou en gestion de flux, en décrivant concrètement les volumes traités et les méthodes employées pour réduire les temps d'attente.
- Préparez des exemples précis de rigueur procédurale, notamment en matière d'état civil, de listes électorales ou d'élections, domaines où les erreurs ont des conséquences juridiques.
- Valorisez votre capacité à organiser et à coordonner, puisque le poste évoluera vers la responsabilité d'un service ; un exemple de projet piloté ou de planning géré sera particulièrement pertinent.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O025260914000868Fonction publique territoriale