FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Gestionnaire administratif polyvalent (H/F) - COMMUNE DE PALAJA

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Aude (11), France (11)

Expérience

Confirmé

Publication

28 septembre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Située aux portes de Carcassonne, au cœur du département de l’Aude, la commune de Palaja allie cadre de vie privilégié et dynamisme local. La municipalité recrute un gestionnaire administratif polyvalent pour assurer des missions diversifiées en urbanisme, élections, ressources humaines, communication et accueil du public. Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, au contact des usagers et au service d’une collectivité de proximité ? Rejoignez l’équipe de la commune de Palaja. Activités principales Urbanisme : • Accueillir, informer et conseiller les pétitionnaires et le public. • Instruire et suivre les dossiers d’autorisation d’urbanisme, en lien avec le pôle ADS. • Assurer le suivi des DIA, du cadastre et des relations avec les notaires. • Préparer et suivre les actes administratifs liés à l’urbanisme. • Participer à la révision du PLU, au suivi des enquêtes publiques et des opérations d’acquisition ou de cession. • Assurer le suivi de la CCID, des taxes locales et du classement de la voirie. Élections : • Tenir et réviser la liste électorale. • Participer à l’organisation et au déroulement des scrutins, y compris les élections professionnelles. Ressources humaines : • Assurer le suivi administratif des agents : carrière, retraite, absences et formation. • Rédiger les actes administratifs liés à la gestion du personnel et assurer les transmissions au CDG11. • Assurer le suivi des procédures RH, la veille juridique et la mise à jour des dossiers dans le logiciel Ciril. • Participer à la réalisation du Rapport social unique et au suivi des frais de déplacement, missions et mises à disposition. Communication : • Créer des contenus et supports de communication. • Animer le site internet et les réseaux sociaux. • Valoriser les événements de la collectivité. Activités accessoires • Accueil et renseignement du public, sur place et par téléphone. • Gestion des demandes de la population et délivrance de documents administratifs. • Réception, distribution et expédition du courrier. • Accompagnement des visiteurs, surveillance des accès et application des consignes de sécurité. • Inscription au restaurant scolaire. • Travaux de bureautique et rédaction de courriers.

Compétences attendues

Située aux portes de Carcassonne, au cœur du département de l’Aude, la commune de Palaja allie cadre de vie privilégié et dynamisme local. La municipalité recrute un gestionnaire administratif polyvalent pour assurer des missions diversifiées en urbanisme, élections, ressources humaines, communication et accueil du public. Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, au contact des usagers et au service d’une collectivité de proximité ? Rejoignez l’équipe de la commune de Palaja.Activités principalesUrbanisme :• Accueillir, informer et conseiller les pétitionnaires et le public.• Instruire et suivre les dossiers d’autorisation d’urbanisme, en lien avec le pôle ADS.• Assurer le suivi des DIA, du cadastre et des relations avec les notaires.• Préparer et suivre les actes administratifs liés à l’urbanisme.• Participer à la révision du PLU, au suivi des enquêtes publiques et des opérations d’acquisition ou de cession.• Assurer le suivi de la CCID, des taxes locales et du classement de la voirie.Élections :• Tenir et réviser la liste électorale.• Participer à l’organisation et au déroulement des scrutins, y compris les élections professionnelles.Ressources humaines :• Assurer le suivi administratif des agents : carrière, retraite, absences et formation.• Rédiger les actes administratifs liés à la gestion du personnel et assurer les transmissions au CDG11.• Assurer le suivi des procédures RH, la veille juridique et la mise à jour des dossiers dans le logiciel Ciril.• Participer à la réalisation du Rapport social unique et au suivi des frais de déplacement, missions et mises à disposition.Communication :• Créer des contenus et supports de communication.• Animer le site internet et les réseaux sociaux.• Valoriser les événements de la collectivité.Activités accessoires• Accueil et renseignement du public, sur place et par téléphone.• Gestion des demandes de la population et délivrance de documents administratifs.• Réception, distribution et expédition du courrier.• Accompagnement des visiteurs, surveillance des accès et application des consignes de sécurité.• Inscription au restaurant scolaire.• Travaux de bureautique et rédaction de courriers.

Profil attendu

Vous disposez de : • Connaissances de l’environnement territorial et de la fonction publique territoriale. • Bonnes connaissances en urbanisme, élections et gestion administrative des ressources humaines. • Maîtrise de l’expression écrite et orale et des outils bureautiques. • Des compétences en communication et relations avec le public. Qualités recherchées : • Organisation, rigueur et autonomie. • Qualités relationnelles, écoute et capacité d’adaptation. • Dynamisme et réactivité. • Discrétion professionnelle et sens du service public. Conditions d’exercice • Temps complet – 35 heures hebdomadaires (1607 heures). • Horaires réguliers, avec astreintes éventuelles notamment lors des élections. • Déplacements ponctuels dans les sites déconcentrés et auprès d’organismes externes. • Travail polyvalent en lien avec les différents services, élus, partenaires institutionnels et usagers. Lieu de travail : Mairie de Palaja – Rue Lo Môral. Responsable hiérarchique : DGS. Service de rattachement : Service administratif. Expérience : Une expérience sur un poste similaire est appréciée. Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIOS

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Ce recrutement est soumis à la procédure prévue par le décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels. Les candidatures devront comprendre une lettre de motivation, un CV et le dernier arrêté de position administrative ou le dernier bulletin de paie. À adresser sous la référence "RECRUT.PALAJA.GAP" : Par mail : [email protected] Par courrier : Interlocuteur de territoire – CDG de l’Aude – Maison des collectivités – 85 avenue Claude Bernard – CS 60050 – 11890 CARCASSONNE

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire administratif polyvalent exerce au sein des services généraux d'une petite commune, où il assure le lien quotidien entre les habitants, les professionnels et l'administration municipale. Ses missions couvrent plusieurs domaines à la fois : instruction des autorisations d'urbanisme, gestion des élections, suivi administratif des ressources humaines, communication et accueil du public. Dans une collectivité de proximité, ce type de poste garantit la continuité du service et la bonne application des procédures réglementaires, tout en permettant de traiter directement les demandes des usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui indique une procédure de recrutement non limitée à un concours. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, qui correspond généralement à des fonctions de conception, de coordination ou d'application technique. Dans la FPT, cette catégorie ouvre des perspectives de progression par la voie des concours internes et des examens professionnels, ainsi que des évolutions vers des postes à responsabilités plus larges dans une collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes en urbanisme ou en état civil, même partielles, en précisant les logiciels ou procédures utilisés, ce qui valorise la dimension opérationnelle attendue.
Illustrez votre polyvalence par des exemples de dossiers menés de bout en bout, en montrant votre capacité à passer d'une thématique à une autre sans perte de rigueur.
Préparez des éléments sur votre rapport au public, car l'accueil et le conseil aux usagers occupent une place centrale dans les missions décrites.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O011260928001367Fonction publique territoriale