Localisation
Seine et Marne (77), France (77)
Publication
28 septembre 2026
Date limite
27 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Quincy-Voisins, commune seine- et-marnaise de 5 500 habitants, membre de la Communauté d’Agglomération du Pays de Meaux, est située à 40 min de Paris, à 15 mn du parc Disneyland, des gares RER et Grandes lignes de Chessy et à 10 mn de Meaux et de sa gare SNCF. Elle bénéficie d’un cadre de vie très agréable, grâce à son parc du château, ses espaces verts et boisés. Cet environnement permet à chacun de s’y épanouir.
Poste varié, vous êtes un soutien aux deux Responsables de service sur l’ensemble des missions ci-dessous :
Finances
• Traitement des factures sur la plate-forme Chorus Pro,
• Rapprochement des factures aux engagements,
• Codification et dispatching dans les différents services pour validation,
• Mandatement,
• Archivage,
• Gestion des P503 (Recettes à régulariser),
• Régularisation des comptes d’attente.
Ressources humaines
• Accueil, information et conseil des agents de la Collectivité,
• Rédaction des actes administratifs (contrats, arrêtés, courriers, attestations…),
• Gestion des dossiers agents,
• Gestion des absences,
• Participation à l’élaboration du plan de formation,
• Préparation et à élaboration de la paye,
• Archivage des dossiers,
• Gestion des relations avec les différents interlocuteurs.
Compétences attendues
Quincy-Voisins, commune seine- et-marnaise de 5 500 habitants, membre de la Communauté d’Agglomération du Pays de Meaux, est située à 40 min de Paris, à 15 mn du parc Disneyland, des gares RER et Grandes lignes de Chessy et à 10 mn de Meaux et de sa gare SNCF. Elle bénéficie d’un cadre de vie très agréable, grâce à son parc du château, ses espaces verts et boisés. Cet environnement permet à chacun de s’y épanouir.Poste varié, vous êtes un soutien aux deux Responsables de service sur l’ensemble des missions ci-dessous :Finances• Traitement des factures sur la plate-forme Chorus Pro,• Rapprochement des factures aux engagements,• Codification et dispatching dans les différents services pour validation,• Mandatement,• Archivage,• Gestion des P503 (Recettes à régulariser),• Régularisation des comptes d’attente.Ressources humaines • Accueil, information et conseil des agents de la Collectivité,• Rédaction des actes administratifs (contrats, arrêtés, courriers, attestations…),• Gestion des dossiers agents,• Gestion des absences,• Participation à l’élaboration du plan de formation,• Préparation et à élaboration de la paye,• Archivage des dossiers,• Gestion des relations avec les différents interlocuteurs.
Profil attendu
SAVOIR-FAIRE
• Appliquer la règlementation en vigueur,
• Respect des délais réglementaires,
• Respecter la voie hiérarchique.
SAVOIR-ÊTRE
• Être à l'écoute,
• Discret(e),
• Capacité d'adaptation,
• Force de proposition,
• Autonomie,
• Organisé(e),
• Sens du service public,
• Qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Maitrise de l’outil informatique : Pack office, connaissance de BL serait un plus,
• Rigoureux (se).
PROFIL SOUHAITÉ
• Formation BAC +2 en comptabilité appréciée,
• Une expérience sur un poste équivalent serait un plus.
AVANTAGES (en fonction du statut)
• Mutuelle labellisée,
• Régime indemnitaire,
• Télétravail,
• Prévoyance,
• Adhésion au CNAS.
CONDITIONS D'EXERCICE
• 38 heures par semaine,
• 25 congés annuels + 18 RTT.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur Denis LEMAIRE - Maire
7 Avenue de La République
77860 QUINCY VOISINS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste d'assistant(e) en ressources humaines et finances s'inscrit au sein des services support d'une commune de taille moyenne, où la gestion administrative conditionne le bon fonctionnement de l'ensemble des services municipaux. Il consiste à seconder les deux responsables de service sur deux périmètres distincts : le traitement comptable des factures et des mandats de paiement, d'une part, et l'accompagnement administratif des agents, d'autre part. Le rôle est donc double, à la fois technique et relationnel, et suppose de passer d'une tâche de contrôle à un échange direct avec les agents de la collectivité. Pour le service public local, cette fonction garantit la régularité des paiements et la bonne tenue des dossiers RH.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la procédure peut s'effectuer par mutation, détachement ou contrat selon le profil du candidat. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des possibilités de progression interne vers la catégorie B, notamment par concours ou examen professionnel, sous réserve de l'ancienneté et de la formation suivie.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience concrète de traitement de factures ou de mandatement, en précisant les outils utilisés et le volume traité, car le poste exige une application stricte des délais réglementaires.
- Illustrer la rédaction d'actes administratifs (arrêtés, attestations, courriers) par des exemples précis, en soulignant le respect de la voie hiérarchique dans les échanges.
- Préparer des éléments sur la plateforme Chorus Pro et sur la connaissance des règles de la comptabilité publique, la mention d'une familiarité avec ces outils étant un atout face à des profils plus généralistes.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O077260928000869Fonction publique territoriale