FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE COLOMBIER-LE-JEUNE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Ardèche (07), France (07)

Publication

28 septembre 2026

Date limite

27 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Concours d’adjoint administratif territorial Recrutement sans concours

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le cadre administratif et opérationnel d'une commune, placé auprès des élus pour traduire leurs orientations en actions concrètes. Il assure la coordination des services municipaux et veille à ce que les moyens humains, matériels et financiers soient mobilisés de façon cohérente. Au quotidien, ses missions couvrent l'accueil du public, l'instruction de dossiers d'état civil, d'élections, d'urbanisme ou d'aide sociale, la préparation des conseils municipaux et des actes du maire, ainsi que le suivi budgétaire et comptable. Il joue un rôle central dans la continuité du service public local, en particulier dans les communes de taille modeste où il exerce une grande polyvalence.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale comme aux agents contractuels, ce qui élargit le champ des candidatures. Il relève de la catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et d'encadrement de proximité, avec des possibilités d'évolution vers la catégorie B par la voie des concours ou de la promotion interne. Le versant concerné est la fonction publique territoriale, dont le statut encadre les carrières et les mobilités entre collectivités.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète en état civil, urbanisme ou gestion budgétaire, en citant des dossiers traités et des volumes gérés plutôt que des intitulés de fonctions.
Préparez-vous aux questions sur la gestion de la polyvalence et des priorités, en illustrant par des situations où vous avez respecté des délais réglementaires sous contrainte.
Renseignez-vous sur la commune de Colombier-le-Jeune et son intercommunalité, car la mission de développement des liens intercommunaux suppose une connaissance du territoire et de ses enjeux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O007260928000196Fonction publique territoriale